O închidere ușoară este definită ca închiderea cărților folosind o procedură de închidere abreviată. Utilizând o închidere ușoară, departamentul de contabilitate poate emite situații financiare foarte repede și apoi să revină la activitățile sale normale de zi cu zi. Această viteză de închidere îmbunătățită are un cost, deoarece acuratețea situațiilor financiare este redusă de diferitele acumulări de venituri și cheltuieli care sunt incluse în mod normal într-o închidere mai cuprinzătoare. Aceasta înseamnă că rezultatele raportate printr-o închidere ușoară pot fi material inexacte. Sau pot avea rezultate mai variabile de la lună la lună, deoarece acumulările nu sunt utilizate pentru a netezi rezultatele raportate pe mai multe perioade de raportare.
Nivelul redus de precizie face ca închiderea ușoară să nu fie practică pentru situațiile financiare revizuite sau auditate, care sunt citite de persoane din afară. Cu toate acestea, poate fi perfect acceptabil să se utilizeze închiderea simplă pentru raportarea internă a managementului, unde precizia totală nu este pe deplin necesară. Astfel, un compromis rezonabil este acela de a utiliza un proces de închidere mai amănunțit ori de câte ori este necesar un set complet de situații financiare pentru utilizarea persoanelor din afară (cum ar fi la sfârșitul anului) și închiderea ușoară pentru toate celelalte luni.
Situațiile financiare ale unei companii deținute public sunt cele mai riguros examinate, cu revizuiri la sfârșitul celor trei trimestre și un audit complet la sfârșitul anului. Aceasta înseamnă că o închidere ușoară poate fi încă utilizată pentru celelalte opt luni ale anului. Astfel, chiar și o companie publică poate profita de o închidere ușoară de două treimi din timp.
Pașii care sunt omiți în mod obișnuit în timpul închiderii ușoare includ:
Venituri acumulate
Cheltuieli acumulate
Eliminări între companii
Alocări generale
Numărul de inventar fizic
Reconcilieri de cont
Rezervați actualizările contului
Pașii cheie rămași încă necesari pentru o închidere ușoară sunt:
Facturarea clienților
Acumularile de comisioane
Investigarea neregulilor inventarului (dacă soldul inventarului este mare)
Verificarea erorilor a situațiilor financiare
Dacă rezultatele unei afaceri sunt deosebit de susceptibile la orice articol care a fost eliminat din lista de verificare de închidere ușoară, atunci adăugați-l din nou prin toate mijloacele. De exemplu, dacă acumularea salariilor este mare, luați în calcul calculul și acumularea acestuia în fiecare lună , indiferent de tipul de închidere pe care îl folosește organizația. Pentru a face acest lucru este nevoie de mai mult timp, dar rezultă situații financiare mai precise.
