O dependență externă este o intrare dintr-o sursă externă care este necesară înainte ca o sarcină să poată continua. Această dependență ia frecvent forma unei aprobări. De exemplu:
O agenție guvernamentală trebuie să elibereze o licență de funcționare pentru o centrală electrică înainte ca instalația să poată fi pornită. Licența este o dependență externă.
Un client trebuie să analizeze progresul unui proiect și să-și dea aprobarea înainte de a elibera fonduri pentru a plăti următoarea sarcină sumară. Aprobarea este o dependență externă.
Un inspector de clădiri trebuie să elibereze o autorizație înainte ca cablajul pentru o clădire să fie aprobat. Permisul este o dependență externă.
Un manager de proiect trebuie să urmărească îndeaproape dependențele externe pentru a se asigura că un proiect este finalizat la timp. Acest lucru se poate face cu întâlniri în curs de desfășurare pentru a revizui situația cu privire la fiecare dintre aceste dependențe.