O întrebare comună este dacă există vreo diferență între contabilitate și contabilitate. Diferențele esențiale dintre cele două funcții sunt:
Contabilul are mai multă responsabilitate decât contabilul.
Contabilul raportează de obicei contabilului.
Contabilul este semnificativ mai instruit decât contabilul.
Contabilul se concentrează în mare măsură pe înregistrarea tranzacțiilor, în timp ce contabilul se angajează într-o gamă mult mai largă de activități.
Contabilul se angajează în mai multe activități de analiză decât contabilul.
Contabilul proiectează sisteme de contabilitate, ceea ce nu este o sarcină de contabilitate.
Contabilul poate fi CPA, în timp ce un contabil este puțin probabil să se califice pentru acesta.
Contabilitatea este în esență un subset al subiectului mai larg al contabilității. Contabilitatea este înregistrarea tranzacțiilor contabile de bază, cum ar fi:
Emiterea de facturi către clienți
Înregistrarea facturilor de la furnizori
Înregistrarea încasărilor de numerar de la clienți
Plătirea furnizorilor
Înregistrarea modificărilor din inventar
Prelucrarea salarizării
Prelucrarea tranzacțiilor cu numerar mic
Aceste tranzacții sunt de natură mecanică; adică contabilul urmează un set prescris de proceduri în mod repetat pentru a înregistra o activitate comună. Aceste sarcini obișnuite de contabilitate sunt complet adecvate pentru nevoile contabile ale unei întreprinderi mici.
Un contabil ar putea întocmi situații financiare din tranzacțiile descrise. Cu toate acestea, situațiile financiare respective ar fi incorecte într-o oarecare măsură, deoarece nu ar include următoarele acțiuni suplimentare care sunt de obicei gestionate de un contabil:
Încasarea sau amânarea cheltuielilor
Acumularea sau amânarea veniturilor
Domeniul mai larg al contabilității include utilizarea acestor acumulări. În plus, contabilitatea cuprinde următoarele activități:
Crearea planului de conturi
Configurarea registrului general
Proiectarea situatiilor financiare
Emiterea de rapoarte de management personalizate pentru a aborda probleme specifice
Modificarea clasificării sau înregistrării tranzacțiilor pentru a îndeplini anumite standarde contabile
Crearea unui buget și compararea acestuia cu rezultatele reale
Compilarea declarațiilor fiscale din informațiile financiare
Crearea unui set de controale în cadrul cărora funcționează sistemul financiar
Proiectarea unui sistem de păstrare a înregistrărilor, arhivare și distrugere a documentelor
De obicei, există cel puțin un contabil instruit responsabil pentru operațiunile contabile ale unei întreprinderi de dimensiuni medii și mari și care stabilește procedurile care sunt apoi urmate de un număr mai mare de contabili.
Există diferențe semnificative între pozițiile de contabil și contabil. Rolul contabilului are o bază largă, o singură persoană gestionând de obicei toate tranzacțiile contabile pentru o afacere mică. Contabilul tinde să fie foarte experimentat, dar este mai probabil să lipsească în formarea formală în contabilitate. Un contabil cu o mare responsabilitate poate fi denumit contabil complet. În schimb, contabilul este mai probabil să lucreze exclusiv într-un anumit domeniu, cum ar fi mijloacele fixe sau registrul general, și este mai probabil să aibă o formare formală în funcția de contabilitate. Există, de asemenea, o cale de carieră pentru contabili, care duce la funcțiile de controlor asistent și controlor.
