Finanţa

Verificați plățile prin fax

Poate fi extrem de dificil să extragi o plată prin cec de la un client, mai ales dacă vânzătorul dorește o livrare imediată care să-i coste clientului o taxă de livrare peste noapte. O alternativă este de a trimite clientului prin fax sau e-mail o imagine scanată a unui cec completat și semnat către vânzător, apoi urmați acești pași:

  • Obțineți un software de tipărire a cecurilor, care este disponibil de la multe companii (căutați „verificați prin software de fax” pe un motor de căutare pe Internet).
  • Introduceți informațiile din cec în software.
  • Imprimați cecul utilizând hârtie de securitate pentru cec, care poate fi obținută de la un magazin local de bunuri. Utilizați cerneală standard pentru imprimantă, nu cerneala specială de recunoaștere a caracterelor magnetice (MICR) folosită de bănci. Software-ul de tipărire a cecurilor va include următorul text în locul liniei de semnătură:

SEMNATURA NU E NECESARĂ

Beneficiarul pentru a vă menține inofensiv pentru plata acestui document

Absența avizului este garantată de banca beneficiarului.

  • Depuneți cecul la banca companiei. Acest lucru poate necesita prelucrarea manuală de către un casier bancar, deoarece scanerele băncii nu vor detecta nicio codificare MICR pe cec.
  • Păstrați o copie a cecului trimis prin fax sau prin e-mail, ca dovadă a faptului că clientul a autorizat plata.

O alternativă este să obțineți informațiile necesare pentru o plată prin cec prin telefon, dar acest lucru nu oferă nicio dovadă că clientul a fost de acord să efectueze plata. De asemenea, este mai ușor să greșești atunci când notezi informațiile obținute prin telefon. În consecință, această abordare nu este recomandată.

O altă opțiune este de a trimite clientului un formular pentru completare care include toate informațiile găsite în mod normal pe un cec, precum și o linie de semnătură de autorizare. Acest lucru ar trebui să fie însoțit de un cec anulat, astfel încât vânzătorul să poată face referire la un număr de cec.

Rezultatul final al acestui proces este eliminarea completă a fluxului de e-mail din procesul de colectare. Această abordare necesită mult timp, dar nu costă niciun cost pentru client, care poate găsi o alternativă atrăgătoare în comparație cu plata pentru o livrare peste noapte.

Dacă alegeți să utilizați această abordare pentru a colecta fonduri, asigurați-vă că documentați complet pașii parcurși, precum și autorizația dată de client, pentru a avea dovezi disponibile dacă clientul contestă vreodată plata.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found