Prelucrarea în serie reprezintă prelucrarea datelor în mod întârziat. Această abordare este frecvent utilizată atunci când sunt prezente următoarele probleme:
Actualitatea . Nu este nevoie imediată de informații, deci este rezonabil să amânați prelucrarea.
Eficiență . Există un cost crescut asociat cu prelucrarea imediată a datelor sau este posibilă creșterea eficienței operațiunilor prin întârzierea procesării.
De exemplu, procesarea în serie poate fi o alternativă rezonabilă în contabilitate atunci când există un număr mare de tranzacții în jurnalul de vânzări; în acest caz, pot fi agregate și afișate în registrul general numai la intervale lungi, cum ar fi o dată pe lună. În mod similar, funcționarul de salarizare poate alege să introducă toate cardurile de timp ale angajaților într-un lot. Procedând astfel, ea poate rămâne în modulul de introducere a datelor de cronometrare din sistemul de contabilitate, care este configurat pentru cea mai eficientă introducere de date a informațiilor despre cartele de date.
Deși procesarea în serie poate părea cea mai eficientă abordare, aceasta poate duce la rezultate incorecte. De exemplu, dacă funcționarul de depozit ar trebui să aștepte câteva zile pentru ca documentele tranzacției de inventar să se acumuleze înainte de a le introduce într-un lot, rezultatul ar fi înregistrări de inventar care conțin cantități unitare incorecte până la momentul în care documentele sunt complet introduse. Deoarece activitățile de comercializare, expediere și producție se bazează pe înregistrări de inventar exacte, efectele utilizării procesării în serie ar fi dăunătoare acestor operațiuni.
