Componentele cheie ale situațiilor financiare sunt situația veniturilor, bilanțul și situația fluxurilor de numerar. Aceste declarații sunt concepute pentru a fi luate în ansamblu, pentru a prezenta o imagine completă a stării financiare și a rezultatelor unei afaceri. Se poate prezenta un caz pentru fiecare dintre situațiile financiare fiind cea mai importantă, deși răspunsul final depinde de nevoile utilizatorului. Punctele cheie care favorizează fiecare dintre aceste situații financiare ca fiind cele mai importante sunt:
Declarația de venit . Cea mai importantă situație financiară pentru majoritatea utilizatorilor este probabil declarația de profit, deoarece relevă capacitatea unei companii de a genera profit. De asemenea, informațiile enumerate în contul de profit și pierdere sunt în mare parte în dolari relativ curenți și, prin urmare, reprezintă un grad rezonabil de exactitate. Cu toate acestea, nu dezvăluie valoarea activelor și pasivelor necesare pentru a genera un profit, iar rezultatele acestuia nu echivalează neapărat cu fluxurile de numerar generate de afacere. De asemenea, acuratețea acestui document poate fi suspectă atunci când se utilizează baza de contabilitate. Astfel, declarația de profit și pierdere, atunci când este utilizată singură, poate fi oarecum înșelătoare.
Bilanțul contabil . Bilanțul este probabil clasat pe locul al treilea de mulți utilizatori, deoarece nu dezvăluie rezultatele operațiunilor, iar unele dintre numerele enumerate în acesta se pot baza pe costurile istorice, ceea ce face ca raportul să fie mai puțin informativ. Cu toate acestea, bilanțul are o importanță considerabilă atunci când este asociat cu contul de profit și pierdere, deoarece relevă valoarea investiției necesare pentru a susține vânzările și profiturile prezentate în contul de profit și pierdere.
Situația fluxurilor de numerar . Un posibil candidat pentru cea mai importantă situație financiară este situația fluxurilor de numerar, deoarece se concentrează exclusiv pe modificările intrărilor și ieșirilor de numerar. Acest raport prezintă o imagine mai clară a fluxurilor de numerar ale unei companii decât situația veniturilor și cheltuielilor, care poate prezenta uneori rezultate subțiri, mai ales atunci când angajamentele sunt obligatorii în baza contabilității de angajamente.
Un alt mod de a privi întrebarea este care două afirmații oferă cele mai multe informații? În acest caz, cea mai bună selecție este contul de profit și pierdere, deoarece situația fluxurilor de numerar poate fi construită din aceste două documente. O altă variantă a subiectului este de a deduce care afirmație este cea mai importantă, pe baza perspectivei utilizatorului. De exemplu:
Perspectiva auditorului . Auditorii audită bilanțul, astfel încât acesta este documentul în care au cel mai mare interes.
Perspectiva investitorilor . Analiza investitorilor asupra valorii acțiunilor se bazează în mare parte pe fluxurile de numerar, astfel încât aceștia vor avea cel mai mare interes în situația fluxurilor de numerar.
Perspectiva avocatului . Oricine introduce un proces împotriva unei companii va dori să-și revizuiască mai întâi bilanțul, pentru a vedea dacă există suficiente active de atașat dacă procesul are succes. În caz contrar, nu este rentabil să urmăriți un proces.
Perspectiva managementului . Managerii sunt responsabili de reglarea fină a afacerii, deci este posibil să se adâncească cel mai profund în contul de profit și pierdere.
