Un program de îmbătrânire este un raport care detaliază datoriile și creanțele în diferite categorii în funcție de datele de creare a acestora. Raportul este utilizat pentru a arăta ce articole sunt restante, fie pentru plată, fie pentru primire. Programul este de obicei împărțit în categorii de 30 de zile, astfel încât articolele curente sunt indicate în categoria 0-30 zile, articolele restante moderat sunt în categoria 31-60 zile și articolele foarte restante sunt indicate în categoriile ulterioare. Raportul este o caracteristică standard în toate pachetele software de contabilitate, care pot permite, de asemenea, utilizatorului să configureze intervale de zile diferite de clasificările de 30 de zile tocmai menționate. Programul are următoarele utilizări:
Îmbătrânirea datoriilor . Este utilizat pentru a decide când să plătească conturile de plătit.
Imbatranirea creantelor . Se utilizează pentru a decide când să inițieze activități de colectare a creanțelor restante, când să anuleze o creanță ca o creanță neperformantă și când să trimită o creanță către o agenție de colectare. Îmbătrânirea poate fi, de asemenea, utilizată pentru a estima suma totală a datoriilor neperformante, care este utilă pentru calcularea celei mai adecvate sume pe care trebuie să o aibă în alocația pentru conturile îndoielnice. O altă utilizare este că departamentul de credit al unei companii îl poate examina pentru a decide dacă unui client ar trebui să i se acorde mai mult sau mai puțin credit.
Atât programele de îmbătrânire de plătit, cât și de primit, pot fi utilizate pentru a compila o previziune de numerar pentru o afacere.
