Un cont de cedare este un cont de câștig sau pierdere care apare în contul de profit și pierdere și în care se înregistrează diferența dintre veniturile din cedare și valoarea contabilă netă a activului fix care este cedat. Contul este de obicei etichetat „Câștig / pierdere la cedarea activelor”. Intrarea în jurnal pentru o astfel de tranzacție este de a debita contul de cedare pentru diferența netă dintre costul inițial al activului și orice amortizare acumulată (dacă există), în timp ce inversează soldurile din contul activului fix și din contul de amortizare acumulat. Dacă există încasări din vânzare, acestea sunt înregistrate și în acest cont. Astfel, elementele rând din intrare sunt:
Debitați contul de amortizare cumulat pentru a inversa suma cumulată a amortizării deja înregistrate pentru activ și creditați contul de cedare
Debitați contul de numerar pentru orice încasări din vânzare și creditați contul de vânzare
Debitați contul de cedare dacă există o pierdere la cedare
Creditați contul de active fixe pentru a inversa costul inițial al activului și debitați contul de cedare
Creditați contul de cedare dacă există un câștig din vânzare
De asemenea, este posibil să se acumuleze debitele și creditele compensatorii asociate cu eliminarea unui activ și amortizarea acumulată aferentă, precum și orice numerar primit, într-un cont de cedare temporară, și apoi să se transfere soldul net din acest cont într-un „câștig / pierderea din contul de cedare a activelor ". Cu toate acestea, aceasta este o abordare mai lungă, care nu este semnificativ mai transparentă și oarecum mai puțin eficientă decât tratarea contului de cedare ca un cont de câștig sau pierdere în sine, și, prin urmare, nu este recomandat.
Exemplu de cont de cedare
Următoarea intrare în jurnal arată o tranzacție tipică în care un activ fix este eliminat. Activul are un cost inițial de 10.000 USD și o amortizare acumulată de 8.000 USD. Vrem să-l eliminăm complet din evidența contabilă, așa că credităm contul activului pentru 10.000 USD, debităm contul de amortizare acumulat pentru 8.000 USD și debităm contul de eliminare pentru 2.000 USD (ceea ce reprezintă o pierdere).
