Salarizarea este procesul de a oferi compensații angajaților pentru eforturile lor în numele unei companii. De obicei, este gestionat fie de departamentul de contabilitate, fie de departamentul de resurse umane. Multe organizații externalizează acum cea mai mare parte a procesării salariilor către o terță parte specializată în această activitate. Funcția de procesare a salarizării implică următorii pași:
Colectați informații despre orele lucrate . Muncitorii care sunt plătiți pe oră își trimit orele lucrate, de obicei printr-un sistem de cronometrare, cum ar fi un ceas de ceas, ceas de timp computerizat, un site de urmărire a timpului pe internet sau chiar un telefon mobil. Acest lucru nu este necesar pentru angajații cărora li se plătesc salarii, deoarece aceștia primesc o sumă fixă în fiecare perioadă de timp.
Obțineți aprobarea orelor lucrate . Supraveghetorii lucrătorilor orari revizuiesc informațiile despre timp transmise și aprobă orele lucrate sau solicită angajaților să corecteze erorile.
Calculați salariul . Pentru lucrătorii care sunt plătiți pe oră, înmulțiți orele lucrate cu tarifele lor de salarizare orară, ajustate pentru ore suplimentare, plătiți diferențiale pentru schimburi lucrate sau plata cu taxe periculoase. Aceasta este o sumă standard pentru angajații salariați. Rezultatul acestui pas este plata brută datorată fiecărui angajat.
Calculați deducțiile . Calculați deducerile fiscale de asigurări sociale și de asigurări sociale din plata brută, precum și orice alte deduceri pentru rețineri de impozite pe venit, pensii, asigurări medicale, cotizații sindicale, contribuții caritabile și așa mai departe. Rezultatul acestui pas este salariul net datorat fiecărui angajat.
Creați plăți . Aceasta implică de obicei introducerea informațiilor de plată într-un sistem informatic sau trimiterea acestora către un procesator de salarizare terță parte, ceea ce duce fie la salarii, plăți de depunere directă sau plăți pe un card de debit de salarizare.
Există un risc considerabil de sancțiuni mari impuse de guvern dacă impozitele pe salariu și reținerile aferente nu sunt remise guvernului în conformitate cu un program strict de plată. Aceasta este o preocupare majoră pentru proprietarii de întreprinderi mici, deoarece plățile în numerar trebuie efectuate la timp. O modalitate bună de a evita riscul de a pierde aceste remitențe fiscale este de a externaliza salarizarea către un serviciu terț de procesare a salariilor, care remite fondurile în numele companiei.
Există o varietate de bune practici de salarizare care pot fi aplicate la raționalizarea procesului de salarizare, care altfel poate fi un proces care necesită mult timp, care necesită o cantitate excesivă de timp a personalului și care poate duce la un număr mare de erori.
Conceptul de salarizare poate fi extins la plata contractanților, deși aceste plăți se fac prin sistemul de conturi de plătit mai degrabă decât prin sistemul de salarizare.
