Majoritatea companiilor pregătesc doar un singur scenariu bugetar, care este cea mai bună presupunere a acestora cu privire la modul în care va rezulta anul viitor. Acest scenariu se bazează pe o serie de ipoteze de susținere, dintre care oricare poate duce la rezultate divergente - și de obicei. Deci, deși puteți petrece mult timp pe scenariul bugetar „mainstream”, doar o singură versiune nu va fi suficientă pentru a vă pregăti pentru ceea ce se poate întâmpla - și probabil se va întâmpla.
Este logic să adăugați încă două scenarii, unul pentru cel mai rău caz absolut, în care se apropie falimentul și unul pentru cel mai fenomenal succes în vânzări. Sună puțin probabil ca oricare dintre ele să se întâmple vreodată? Dacă nu planificați succesul, nu se va întâmpla niciodată , iar scenariile de faliment sunt mult mai frecvente decât ați putea crede. În consecință, este util să știți ce resurse veți avea nevoie pentru un an de succes fenomenal și cât de adânc va trebui să reduceți pentru a evita falimentul. Este suficient scenarii? Nu.
Există găuri deschise între cele două scenarii extreme opuse și versiunea mainstream. În mod realist, rezultatele efective vor cădea în oricare dintre aceste două găuri, așa că ar trebui să petreceți ceva timp aflând ce veți face pentru situații care sunt oarecum deasupra și sub scenariul principal.
Deci, răspunsul este - cinci scenarii bugetare. Cu toate acestea, dacă unele dintre ipotezele dvs. de bază sunt mai susceptibile decât să apară sau să eșueze, atunci este posibil să doriți să creați câteva modele suplimentare doar pentru acele situații specifice.
Toate aceste discuții despre mai multe modele nu înseamnă că ar trebui să petreceți o cantitate egală de timp pe fiecare. Scenariul de masă necesită cea mai mare muncă, deoarece este (probabil) cel mai probabil, cu mai puțină muncă necesară pentru cei mai puțin probabili. Cu toate acestea, ar trebui cel puțin să petreceți timp determinând rezultatele financiare la un nivel ridicat pentru fiecare scenariu și să conceptualizați ce vor face aceste situații operațiunilor companiei.
