Amortizarea este reducerea planificată a costului înregistrat al unui activ fix pe durata sa de viață utilă. Se calculează utilizând fie un sistem liniar, accelerat, fie bazat pe utilizare. Înainte de a vă angaja într-un calcul al deprecierii, este util să înțelegeți următorii termeni:
Limita de capitalizare . Aceasta este suma cheltuielilor peste care achizițiile sunt desemnate ca active fixe și sub care sunt taxate în cheltuieli în perioada curentă.
Valoarea de salvare . Aceasta este suma pe care compania se așteaptă să o primească din eventuala cedare a activului fix.
Viață utilă . Aceasta este perioada preconizată pe parcursul căreia va fi utilizat un mijloc fix.
Pașii de calcul ai amortizării sunt după cum urmează:
Determinați dacă mai multe cheltuieli ar trebui să fie cumulate împreună în scopul desemnării unui activ fix. De exemplu, un grup de birouri ar putea fi numit un singur activ fix.
Stabiliți dacă elementul achiziționat (sau grupul de articole) trebuie înregistrat ca activ fix sau taxat la cheltuială. Pentru a fi un activ fix, acesta ar trebui să aibă o perioadă de utilizare mai lungă decât o perioadă contabilă și ar trebui să coste cel puțin la fel de mult ca limita de capitalizare corporativă.
Estimează valoarea oricărei valori de salvare. Dacă suma este mică, din perspectiva calculului amortizării este mai ușor să ignori valoarea de recuperare.
Determinați grupul de active în care va fi grupat activul fix.
Alocați o viață utilă activului fix. În multe cazuri, o viață utilă standard este atribuită fiecărui activ dintr-un grup de active.
Decideți dacă utilizați convenția de la jumătatea lunii, în care o jumătate de lună de amortizare este alocată primei și ultimelor luni de viață utilă a activului. Acest lucru crește complexitatea calculului și, prin urmare, nu este recomandat.
Calculați amortizarea. Dacă utilizați metoda liniară, scădeți valoarea de recuperare din costul activului și împărțiți restul la numărul de perioade din viața utilă a activului. Alternativ, metodele de amortizare accelerată sunt concepute pentru a recunoaște cheltuielile cu amortizarea la o rată mai rapidă decât metoda liniară sau pe baza unei rate de utilizare asociate.
Introduceți cifrele de amortizare într-o foaie de calcul pentru fiecare perioadă contabilă la care se aplică amortizarea.
Folosind foaia de calcul, agregați amortizarea pentru perioada contabilă curentă pentru toate mijloacele fixe și înregistrați o înregistrare jurnal pentru valoarea totală a amortizării. Intrarea este un debit la cheltuieli de amortizare și un credit în contul de amortizare acumulat.
