Finanţa

Contabilitate de cercetare și dezvoltare

Contabilitatea pentru cercetare și dezvoltare implică acele activități care creează sau îmbunătățesc produse sau procese. Regula contabilă de bază în acest domeniu este ca cheltuielile să fie imputate cheltuielilor pe măsură ce sunt efectuate. Exemple de activități considerate în mod obișnuit care se încadrează în domeniul funcțional de cercetare și dezvoltare includ următoarele:

  • Cercetare pentru a descoperi noi cunoștințe

  • Aplicarea de noi descoperiri de cercetare

  • Formularea proiectelor de produse și procese

  • Testarea produselor și proceselor

  • Modificarea formulelor, produselor sau proceselor

  • Proiectarea și testarea prototipurilor

  • Instrumentele de proiectare care implică noi tehnologii

  • Proiectarea și exploatarea unei instalații pilot

Cercetare și dezvoltare contabilă

Problema de bază a cheltuielilor de cercetare și dezvoltare constă în faptul că beneficiile viitoare asociate acestora sunt suficient de incerte, încât este dificil să le înregistrați ca un activ. Având în vedere aceste incertitudini, GAAP impune ca toate cheltuielile de cercetare și dezvoltare să fie imputate cheltuielilor pe măsură ce sunt suportate. Principala diferență față de acest ghid se află într-o combinație de afaceri, în care dobânditorul poate recunoaște valoarea justă a activelor de cercetare și dezvoltare.

Regula de bază a imputării tuturor cheltuielilor de cercetare și dezvoltare nu este în întregime omniprezentă, deoarece există excepții, după cum se menționează mai jos:

  • Active . Dacă au fost achiziționate materiale sau active fixe care au utilizări alternative viitoare, înregistrați-le ca active. Materialele ar trebui să fie încărcate la cheltuială în timp ce sunt consumate, în timp ce amortizarea ar trebui utilizată pentru a reduce treptat valoarea contabilă a activelor fixe. În schimb, dacă nu există alte utilizări viitoare alternative, percepeți aceste costuri pe cheltuială, pe măsură ce sunt suportate.

  • Software de calculator . Dacă software-ul de computer este achiziționat pentru a fi utilizat într-un proiect de cercetare și dezvoltare, încărcați costul acestuia în cheltuială pe măsură ce este suportat. Cu toate acestea, dacă există utilizări alternative viitoare pentru software, valorificați costul acestuia și depreciați software-ul pe durata sa de viață utilă.

  • Servicii contractate . În cazul în care compania este facturată de terți pentru lucrările de cercetare efectuate în numele companiei, încărcați aceste facturi pe cheltuială.

  • Costuri indirecte . O sumă rezonabilă de cheltuieli generale ar trebui alocată activităților de cercetare și dezvoltare.

  • Cumpărate imateriale . Dacă activele necorporale sunt achiziționate de la terți și aceste active au utilizări alternative, acestea trebuie contabilizate ca active necorporale. Cu toate acestea, dacă imobilizările necorporale sunt achiziționate pentru un anumit proiect de cercetare și nu există alte utilizări viitoare alternative, încărcați-le la cheltuială pe măsură ce sunt suportate.

  • Dezvoltare software . Dacă software-ul este dezvoltat pentru a fi utilizat în activități de cercetare și dezvoltare, încărcați costurile asociate la cheltuială pe măsură ce au fost suportate, fără excepție.

  • Salarii . Încărcați costurile salariilor, salariilor și costurilor aferente cheltuielilor, pe măsură ce au fost suportate.

Pot exista, de asemenea, acorduri de cercetare și dezvoltare în cazul în care un terț (un sponsor) oferă finanțare pentru activitățile de cercetare și dezvoltare ale unei companii. Aranjamentele pot fi concepute pentru a transfera către sponsori drepturile de licențiere, proprietatea intelectuală, o participație la capital sau o cotă din profit. Companiilor care desfășoară activități de cercetare și dezvoltare li se poate plăti o taxă fixă ​​sau o formă de rambursare a costurilor de către sponsori.

Aceste aranjamente sunt construite frecvent ca societăți în comandită limitată, în cazul în care o parte afiliată îndeplinește rolul de asociat general. Partenerul general poate fi autorizat să obțină finanțare suplimentară prin vânzarea dobânzilor asociate, sau prin acordarea de împrumuturi sau avansuri către parteneriat care pot fi rambursate din redevențe viitoare.

Atunci când o entitate este parte la un acord de cercetare și dezvoltare, trebuie rezolvate mai multe probleme contabile, care sunt:

  • Împrumuturi sau avansuri emise . În cazul în care afacerea împrumută sau avansează fonduri unor terțe părți, iar rambursarea se bazează în totalitate pe existența unor beneficii economice asociate activității de cercetare și dezvoltare, percepe aceste sume în cheltuială.

  • Progrese nerambursabile . Amânați recunoașterea oricăror plăți în avans nerambursabile care vor fi utilizate pentru activități de cercetare și dezvoltare și recunoașteți-le drept cheltuieli atunci când bunurile aferente sunt livrate sau serviciile prestate. Dacă în orice moment nu este de așteptat ca bunurile să fie livrate sau serviciile prestate, percepe suma amânată rămasă la cheltuială.

  • Obligația de a presta servicii . Dacă rambursarea fondurilor furnizate de părțile finanțatoare depinde numai de rezultatele activităților de cercetare și dezvoltare aferente, țineți cont de obligația de rambursare ca un contract de a efectua lucrări pentru alții.

  • Obligația de rambursare . Dacă există obligația de a rambursa părțile care finanțează sau afacerea a indicat intenția de a face acest lucru, indiferent care ar fi rezultatul cercetării și dezvoltării, recunoașteți o datorie pentru valoarea rambursării și percepe costurile de cercetare și dezvoltare la cheltuială pe măsură ce a fost efectuată. Această contabilitate este, de asemenea, necesară dacă există o relație semnificativă între părți afiliate între întreprindere și entitățile finanțatoare. Acest scenariu se aplică și în cazul în care părțile finanțatoare pot solicita companiei să își cumpere interesul în parteneriat sau dacă părțile finanțatoare primesc automat titluri de valoare de la afacere la încheierea acordului.

  • Emiterea de mandate . În cazul în care emiterea de afaceri este obligatorie ca parte a unui acord de finanțare, alocați o parte din fondurile vărsate la capitalul vărsat. Suma alocată garanțiilor ar trebui să fie valoarea justă a acestora la data acordului.

$config[zx-auto] not found$config[zx-overlay] not found