Contabilitatea este practica înregistrării și raportării tranzacțiilor comerciale. Bazele contabilității pot fi rezumate în următoarele puncte:
- Sistem de păstrare a înregistrărilor . În primul rând, trebuie să existe o abordare rațională a păstrării evidenței. Aceasta înseamnă configurarea conturilor în care sunt stocate informații. Conturile se încadrează în următoarele clasificări:
- Active . Acestea sunt articole cumpărate sau achiziționate, dar care nu sunt consumate imediat. Exemple sunt creanțele și inventarul.
- Datorii . Acestea sunt obligații ale companiei, care urmează să fie plătite la o dată ulterioară. Exemple sunt conturile de plătit și împrumuturile de plătit.
- Capitaluri proprii . Aceasta reprezintă active minus pasive și reprezintă interesul de proprietate al proprietarilor afacerii.
- Venituri . Aceasta este suma facturată clienților în schimbul livrării de bunuri sau prestării de servicii.
- Cheltuieli . Aceasta este cantitatea de active consumate în perioada de măsurare. Exemple sunt cheltuielile cu chiria și cheltuielile cu salariile.
- Tranzacții . Contabilul este responsabil pentru producerea unui număr de tranzacții comerciale, în timp ce altele sunt transmise contabilului din alte părți ale companiei. Ca parte a acestor tranzacții, acestea sunt înregistrate în conturile pe care le-am menționat în primul punct. Tranzacțiile cheie sunt:
- Achiziționați materiale și servicii . Necesită emiterea comenzilor de cumpărare și plata facturilor furnizorului.
- Vindeți bunuri și servicii clienților . Necesită crearea unei facturi care să fie trimisă fiecărui client, documentând suma datorată de client.
- Primiți plăți de la clienți . Necesită potrivirea numerarului primit pentru a deschide facturile.
- Plătește angajații . Necesită colectarea informațiilor despre timpul lucrat de la angajați, care sunt apoi utilizate pentru a produce informații salariale brute, deduceri de impozite și alte deduceri, rezultând salarii nete către angajați.
- Raportarea . Odată ce toate tranzacțiile legate de o perioadă contabilă au fost finalizate, contabilul agregă informațiile stocate în conturi și le reformatează în trei documente care sunt denumite în mod colectiv situații financiare. Aceste afirmații sunt:
- Declarația de venit . Acest document prezintă veniturile și scade toate cheltuielile efectuate pentru a obține un profit sau o pierdere netă pentru perioada de raportare. Măsoară capacitatea unei companii de a atrage clienți și de a opera într-un mod eficient.
- Bilanțul contabil . Acest document prezintă activele, pasivele și capitalurile proprii ale unei afaceri la sfârșitul perioadei de raportare. Prezintă poziția financiară a unei entități la un moment dat și este analizat îndeaproape pentru a determina capacitatea unei organizații de a-și plăti facturile.
- Situația fluxurilor de numerar . Acest document prezintă sursele și utilizările de numerar în perioada de raportare. Este util mai ales atunci când valoarea venitului net care apare în contul de profit și pierdere variază de la variația netă a numerarului din perioada de raportare.
Bazele prezentate ale contabilității menționează doar cea mai scurtă schiță a funcțiilor îndeplinite de contabil. Există numeroase subiecte mai avansate care intră sub umbrela contabilității, cum ar fi:
- Contabilitatea costurilor . Implică revizuirea costurilor produselor, examinând varianțele operaționale, angajându-se în studii de rentabilitate, analize de blocaje și multe alte subiecte operaționale.
- Audit intern . Implică examinarea înregistrărilor interne pentru a vedea dacă tranzacțiile au fost procesate corect și dacă sistemul de control stabilit a fost respectat de către personal.
- Contabilitate fiscală . Implică planificarea reducerii sau amânării plăților fiscale, precum și depunerea multor tipuri de declarații fiscale.
