O variație a costurilor este diferența dintre o cheltuială reală și o cheltuială bugetată. O variație a costurilor poate fi legată de practic orice fel de cheltuială, variind de la elemente ale costului bunurilor vândute la cheltuieli de vânzare sau administrative. Această diferență este cea mai utilă ca instrument de monitorizare atunci când o companie încearcă să cheltuiască în conformitate cu sumele indicate în bugetul său.
Formula varianței costurilor este de obicei compusă din două elemente, care sunt:
Varianța volumului . Aceasta este diferența dintre volumul unitar real și cel așteptat pentru orice se măsoară, înmulțit cu prețul standard pe unitate.
Variația prețului . Aceasta este diferența dintre prețul real față de prețul așteptat pentru orice se măsoară, înmulțit cu numărul standard de unități.
Atunci când combinați varianța volumului și varianța prețului, varianța combinată reprezintă varianța costului total pentru orice cheltuială. Volumul și variațiile de preț au denumiri diferite, în funcție de tipul de cheltuieli examinate. De exemplu, volumul și variațiile de preț pentru materialele directe sunt:
Varianța randamentului material
Variația prețului de cumpărare
Sau, variațiile de volum și preț pentru munca directă sunt:
Varianța eficienței muncii
Variația ratei forței de muncă
Sau, variațiile de volum și preț pentru cheltuielile generale sunt:
Varianta variabilă a eficienței aeriene
Varianta variabilă a cheltuielilor generale
O variație a costurilor este considerată a fi o varianță favorabilă atunci când costul real suportat este mai mic decât se aștepta. Varianța este considerată a fi o varianță nefavorabilă atunci când costul real suportat este mai mare decât se aștepta. De exemplu, ABC International calculează varianța costurilor pentru utilizarea oțelului. În ultima lună a cheltuit 80.000 de dolari pe oțel și se aștepta să cheltuiască 65.000 de dolari. Astfel, varianța costului total este de 15.000 USD. Această variație a costurilor cuprinde următoarele două elemente:
Varianța randamentului material . ABC a folosit 70 de tone de oțel în plus. La costul standard pe tonă de 500 USD, rezultă o variație nefavorabilă a prețului de achiziție de 35.000 USD.
Variația prețului de cumpărare . Costul oțelului folosit a fost de 460 USD pe tonă, față de 500 USD pe tonă, iar ABC a folosit un total de 500 de tone. Acest lucru are ca rezultat o variație favorabilă a prețului de achiziție de 20.000 USD.
Astfel, diferențele care cuprind variația costurilor indică faptul că ABC a economisit bani la achiziționarea oțelului (posibil pentru că era oțel sub standard) și a pierdut bani pentru utilizarea oțelului. Aceste două varianțe, atunci când sunt combinate, oferă managementului informații valoroase despre unde să meargă pentru a efectua investigația asupra varianței costurilor totale.
Doar pentru că există o variație a costurilor nu înseamnă că ar trebui urmărită. În multe cazuri, este nevoie de mai mult timp pentru a investiga și raporta o diferență decât beneficiile care trebuie obținute din aceste informații. În consecință, companiile tind să se concentreze pe doar câteva variații de cost în orice perioadă de raportare.
