Declarația de vânzare este o marfă trimisă înapoi de către un cumpărător vânzătorului, de obicei din unul dintre următoarele motive:
Excesul de cantitate expediat
Cantitate în exces comandată
Bunuri defecte
Mărfuri expediate prea târziu
Specificațiile produsului sunt incorecte
Articolele greșite au fost expediate
Vânzătorul înregistrează această declarație ca debit într-un cont de returnări de vânzări și un credit în contul de creanțe; valoarea totală a rentabilității vânzărilor din acest cont este o deducere din suma raportată a vânzărilor brute într-o perioadă, care produce o cifră de vânzări nete. Creditul către contul de creanțe reduce suma creanțelor restante.
Contul de returnare a vânzărilor este un cont contra.
Un vânzător poate controla mai îndeaproape valoarea returnărilor de vânzări solicitând un număr de autorizație de returnare a vânzărilor înainte ca departamentul de primire să accepte o returnare. În caz contrar, unii clienți vor returna bunurile cu impunitate, dintre care unele pot fi deteriorate și, prin urmare, nu pot fi revândute.
Este posibil ca o declarație de vânzare să nu fie autorizată decât într-o perioadă ulterioară celei în care a fost finalizată tranzacția inițială de vânzare. Dacă da, va exista o sumă excesivă de venituri recunoscute în perioada de raportare inițială, reducerea vânzărilor compensatorii apărând într-o perioadă de raportare ulterioară. Acest lucru supraestimează profiturile în prima perioadă și subestimează profiturile în perioada ulterioară.
