Cheltuielile cu dobânzile reprezintă costul fondurilor care au fost împrumutate unui împrumutat. Pentru a calcula cheltuielile cu dobânzile, urmați acești pași:
Determinați suma principalului restant la împrumut în perioada de evaluare.
Determinați rata anuală a dobânzii, care este listată în documentele de împrumut.
Determinați perioada de timp în care se calculează cheltuielile cu dobânzile.
Folosiți formula dobânzii pentru a ajunge la cheltuiala cu dobânda. Formula este:
Principal x Rata dobânzii x Perioada de timp = Cheltuieli cu dobânzile
De exemplu, o companie a împrumutat 85.000 de dolari la o rată a dobânzii de 6,5%. Operatorul emite situații financiare în fiecare trimestru și dorește să cunoască valoarea cheltuielilor cu dobânzile din ultimele trei luni. Calculul este:
85.000 $ Principal x .065 Rata dobânzii x .25 Perioada de timp
= 1.381,25 USD Cheltuieli cu dobânzile
Odată calculate, cheltuielile cu dobânzile sunt înregistrate de obicei de către împrumutat ca o datorie acumulată. Intrarea este un debit la cheltuielile cu dobânzile (contul de cheltuieli) și un credit la datoriile acumulate (contul de pasiv). Atunci când creditorul trimite în cele din urmă o factură pentru cheltuială, creditul este transferat în contul de plată, care este un alt cont de pasiv. Când se plătesc dobânzile, contul de plătit este debitat pentru a elimina suma, iar contul de numerar este creditat pentru a arăta că s-au cheltuit fonduri.