Structura costurilor se referă la tipurile și proporțiile relative ale costurilor fixe și variabile pe care le suportă o afacere. Conceptul poate fi definit în unități mai mici, cum ar fi produsul, serviciul, linia de produse, clientul, divizia sau regiunea geografică. Structura costurilor este utilizată ca instrument pentru a determina prețurile, dacă utilizați o strategie de stabilire a prețurilor bazată pe costuri, precum și pentru a evidenția domeniile în care costurile ar putea fi reduse sau cel puțin supuse unui control mai bun. Astfel, conceptul de structură a costurilor este un concept de contabilitate de gestiune; nu are nicio aplicabilitate la contabilitatea financiară.
Pentru a defini o structură a costurilor, trebuie să definiți fiecare cost suportat în legătură cu un obiect de cost. Următoarele puncte glonț evidențiază elementele cheie ale structurilor de costuri ale diferitelor obiecte de cost:
Structura costurilor produsului
Costuri fixe . Muncă directă, producție aeriană
Costuri variabile . Materiale directe, comisioane, bunuri de producție, salarii pe bucată
Structura costurilor serviciului
Costuri fixe. Cheltuieli administrative
Costuri variabile. Salariile personalului, bonusuri, impozite pe salarii, călătorii și divertisment
Structura costurilor liniei de produse
Costuri fixe. Cheltuieli administrative, cheltuieli de fabricație, forță de muncă directă
Costuri variabile. Materiale directe, comisioane, consumabile de producție
Structura costurilor clientului
Costuri fixe. Cheltuieli administrative pentru service clienți, reclamații în garanție
Costuri variabile. Costurile produselor și serviciilor vândute clientului, returnările produselor, creditele luate, reducerile la plata anticipată luate
Unele dintre costurile anterioare pot fi dificil de definit, deci este posibil să fie necesar să implementați un proiect de calculare a costurilor bazat pe activitate pentru a atribui mai îndeaproape costurile structurii costurilor obiectului de cost în cauză.
Puteți modifica poziția competitivă a unei afaceri modificând structura costurilor sale, nu numai în total, ci între componentele sale de cost fix și variabil. De exemplu, puteți externaliza funcțiile unui departament către un furnizor care este dispus să factureze compania pe baza nivelurilor de utilizare. Procedând astfel, eliminați un cost fix în favoarea unui cost variabil, ceea ce înseamnă că acum compania are un punct de echilibru mai mic, astfel încât să poată câștiga în continuare un profit la niveluri de vânzări mai mici.
Cunoașterea nivelurilor de capacitate asociate structurii de cost fixe existente poate permite, de asemenea, unei companii să își mărească profiturile prin scăderea prețurilor suficient pentru a maximiza utilizarea unui element de cost fix. De exemplu, dacă o companie a cheltuit 100.000 de dolari pe o mașină automată de mare capacitate și în prezent este utilizată doar 10% din timp, o acțiune rezonabilă ar fi să obțineți mai multă muncă pentru a crește suma de bani câștigată de la mașina respectivă, chiar la prețuri care în mod normal ar putea fi considerate scăzute. Acest tip de comportament de stabilire a prețurilor este posibil numai dacă aveți o cunoaștere detaliată a structurii costurilor unei companii.
