Cheltuielile generale sunt un set de costuri care nu variază ca urmare a modificărilor de activitate. Aceste costuri sunt necesare pentru a opera o afacere. Trebuie să fie întotdeauna conștienți de suma totală a costurilor generale fixe pe care o suportă o afacere, astfel încât conducerea să poată planifica să genereze o cantitate suficientă de marjă de contribuție din vânzarea de produse și servicii pentru a compensa cel puțin suma cheltuielilor generale fixe. În caz contrar, este imposibil să generezi un profit.
Deoarece costurile generale fixe nu se modifică substanțial, acestea sunt ușor de previzionat și, prin urmare, ar trebui să varieze rar de la suma bugetată. Aceste costuri variază, de asemenea, rar de la o perioadă la alta, cu excepția cazului în care o modificare este cauzată de o modificare contractuală care modifică costul. De exemplu, chiria clădirii rămâne aceeași până când o creștere programată a chiriei o modifică. Alternativ, deprecierea recunoscută a unui activ fix poate reduce valoarea cheltuielilor cu amortizarea asociate activului respectiv.
Exemple de costuri generale fixe care pot fi găsite în întreaga afacere sunt:
Chirie
Asigurare
Cheltuieli de birou
Salarii administrative
Depreciere și amortizare
Exemple de costuri generale fixe care sunt specifice unei zone de producție (și care sunt de obicei alocate bunurilor fabricate) sunt:
Chiria fabricii
Utilități
Salarii pentru supravegherea producției
Resturi normale
Compensația personalului pentru managementul materialelor
Compensarea personalului pentru asigurarea calității
Amortizarea echipamentelor de producție
Asigurări pentru echipamente de producție, instalații și inventar
Costurile generale fixe sunt alocate produselor urmând pașii următori:
Atribuiți toate cheltuielile efectuate în perioada respectivă legate de cheltuielile fixe din fabrică unui fond de costuri.
Obțineți o bază de alocare pentru aplicarea cheltuielilor generale la produse, cum ar fi numărul de ore de muncă directe suportate pentru fiecare produs sau numărul de ore de mașină utilizate.
Împărțiți totalul din fondul de costuri la unitățile totale ale bazei de alocare utilizate în perioadă. De exemplu, dacă fondul de costuri fixe fixe a fost de 100.000 USD și în această perioadă s-au utilizat 1.000 de ore de mașină, atunci costul fix de aplicat unui produs pentru fiecare oră de timp de mașină utilizat este de 100 USD.
Aplicați cheltuielile generale din grupul de costuri la produse la rata de alocare standard. În mod ideal, aceasta înseamnă că o parte din cheltuielile generale alocate se taxează la costul bunurilor vândute (pentru bunurile produse și vândute în perioada respectivă), iar altele sunt înregistrate în contul de inventar (activ) (pentru bunurile produse și care nu au fost vândute în perioada respectivă) .
Costurile generale fixe se pot modifica dacă nivelul activității variază substanțial în afara intervalului său normal. De exemplu, dacă o companie trebuie să adauge la instalația sa de producție existentă pentru a face față unei creșteri mari a cererii, aceasta va duce la o cheltuială mai mare a chiriei, care este considerată în mod normal o parte a cheltuielilor generale fixe. Astfel, costurile generale fixe nu variază în intervalul normal de funcționare al unei companii, dar se pot modifica în afara acestui interval. Când se produce o astfel de modificare, aceasta este cunoscută sub numele de cost pas.
În cazul în care cheltuielile generale fixe sunt alocate unui obiect de cost (cum ar fi un produs sau o linie de produse), suma alocată este considerată a fi cheltuieli generale fixe absorbite .
Celălalt tip de cheltuieli generale este cheltuielile variabile, care variază proporțional cu schimbările de activitate. Cantitatea de cheltuieli generale fixe este de obicei substanțial mai mare decât cantitatea de cheltuieli generale variabile.
Termeni similari
Cheltuielile generale de fabricație sau cheltuielile generale din fabrică sunt un subgrup de cheltuieli generale fixe, deoarece includ doar acele cheltuieli cheltuieli generale cheltuieli suportate în procesul de fabricație.
