O variație a cheltuielilor este diferența dintre suma reală și cea așteptată (sau bugetată) a unei cheltuieli. Astfel, dacă o companie suportă o cheltuială de 500 USD pentru utilități în ianuarie și se așteaptă să suporte o cheltuială de 400 USD, există o variație nefavorabilă a cheltuielilor de 100 USD. Acest concept se aplică în mod obișnuit în următoarele domenii:
Materiale directe . Variația cheltuielilor pentru materialele directe este cunoscută sub numele de variația prețului de achiziție și este prețul real pe unitate minus prețul standard pe unitate, înmulțit cu numărul de unități achiziționate.
Munca directă . Variația cheltuielilor pentru forța de muncă directă este cunoscută sub numele de varianța ratei forței de muncă și este rata efectivă a forței de muncă pe oră minus rata standard pe oră, înmulțită cu numărul de ore lucrate.
S-a rezolvat cheltuielile . Variația cheltuielilor pentru cheltuielile generale fixe este cunoscută sub numele de variația cheltuielilor cheltuielilor generale și este cheltuiala reală suportată minus cheltuielile bugetate.
Variabilă deasupra capului . Variația cheltuielilor pentru cheltuielile generale variabile este cunoscută sub numele de variația cheltuielilor cheltuielilor generale și este rata cheltuielilor reale minus rata cheltuielilor generale, înmulțită cu numărul de unități din baza alocării (cum ar fi orele lucrate sau orele de mașină utilizate).
Cheltuieli administrative . Calculul varianței se aplică în mod normal fiecărui element rând individual din această categorie generală de cheltuieli.
Ori de câte ori cheltuiala reală este mai mare decât cheltuiala bugetată sau standard, diferența se numește o varianță nefavorabilă. Reversul se numește varianță favorabilă.
O variație nefavorabilă a cheltuielilor nu înseamnă neapărat că o companie are performanțe slabe. Ar putea însemna că standardul utilizat ca bază pentru calcul a fost prea agresiv. De exemplu, este posibil ca departamentul de achiziții să fi stabilit un preț standard de 2,00 USD per widget, dar acest preț poate fi realizabil numai dacă compania achiziționează în bloc. Dacă în schimb cumpără în cantități mici, compania va plăti probabil un preț mai mare pe unitate și va suporta o variație nefavorabilă a cheltuielilor, dar va avea, de asemenea, o investiție mai mică în inventar și un risc mai mic de perimare a stocului.
Astfel, orice diferență de cheltuieli ar trebui evaluată în lumina ipotezelor utilizate pentru dezvoltarea standardului de cheltuieli subiacent sau a bugetului.
Termeni similari
O varianță a cheltuielilor poate fi cunoscută și ca o variație a ratei.
