Afirmațiile conducerii sunt revendicări făcute de membrii conducerii cu privire la anumite aspecte ale unei afaceri. Conceptul este utilizat în principal în ceea ce privește auditul situațiilor financiare ale unei companii, în care auditorii se bazează pe o varietate de afirmații cu privire la afacere. Auditorii testează validitatea acestor afirmații prin efectuarea unui număr de teste de audit. Afirmațiile de management se încadrează în următoarele trei clasificări:
Afirmații la nivel de tranzacție . Următoarele cinci elemente sunt clasificate ca afirmații legate de tranzacții, în principal în ceea ce privește contul de profit și pierdere:
Precizie . Afirmația este că sumele complete ale tuturor tranzacțiilor au fost înregistrate, fără erori.
Clasificare . Afirmația este că toate tranzacțiile au fost înregistrate în conturile corecte din registrul general.
Completitudine . Afirmația este că toate evenimentele comerciale la care a fost supusă compania au fost înregistrate.
Cutoff . Afirmația este că toate tranzacțiile au fost înregistrate în perioada corectă de raportare.
Apariție . Afirmația este că tranzacțiile comerciale înregistrate au avut loc de fapt.
Afirmații privind soldul contului . Următoarele patru elemente sunt clasificate ca afirmații legate de soldurile finale din conturi și se referă, în primul rând, la bilanț:
Completitudine . Afirmația este că toate soldurile raportate activ, pasiv și capitaluri proprii au fost raportate în totalitate.
Existența . Afirmația este că toate soldurile contului există pentru active, pasive și capitaluri proprii.
Drepturi și obligații . Afirmația este că entitatea are drepturile asupra activelor pe care le deține și este obligată în conformitate cu datoriile sale raportate.
Evaluare . Afirmația este că toate soldurile activelor, pasivelor și capitalurilor proprii au fost înregistrate la evaluările corespunzătoare.
Afirmații de prezentare și divulgare . Următoarele cinci elemente sunt clasificate ca afirmații legate de prezentarea informațiilor în situațiile financiare, precum și prezentările anexate:
Precizie . Afirmația este că toate informațiile dezvăluite sunt în cantități corecte și care reflectă valorile lor adecvate.
Completitudine . Afirmația este că toate tranzacțiile care ar trebui dezvăluite au fost dezvăluite.
Apariție . Afirmația este că tranzacțiile dezvăluite au avut loc într-adevăr.
Drepturi și obligații . Afirmația este că drepturile și obligațiile dezvăluite se referă de fapt la entitatea raportoare.
Înțelegere . Afirmația este că informațiile incluse în situațiile financiare au fost prezentate în mod corespunzător și sunt clar de înțeles.
Există o cantitate rezonabilă de dublări în tipurile de afirmații din cele trei categorii; cu toate acestea, fiecare tip de afirmație este destinat unui aspect diferit al situațiilor financiare, primul set fiind raportat la contul de profit și pierdere, al doilea setat la bilanț și al treilea set la prezentările anexate.
În cazul în care auditorul nu poate obține o scrisoare care să conțină afirmații ale conducerii de la conducerea superioară a unui client, este puțin probabil ca auditorul să continue activitățile de audit. Unul dintre motivele pentru care nu se procedează la un audit este acela că incapacitatea de a obține o scrisoare de afirmații a conducerii ar putea fi un indicator al faptului că conducerea s-a angajat în fraude în elaborarea situațiilor financiare.
