Costul mărfurilor vândute reprezintă totalul acumulat al tuturor costurilor utilizate pentru crearea unui produs sau serviciu, care a fost vândut. Aceste costuri se încadrează în subcategoriile generale de muncă directă, materiale și cheltuieli generale. Într-o afacere de servicii, costul bunurilor vândute este considerat a fi forța de muncă, impozitele pe salariu și beneficiile acelor persoane care generează ore facturabile (deși termenul poate fi schimbat în „costul serviciilor”). Într-o afacere cu amănuntul sau cu ridicata, costul mărfurilor vândute este probabil marfa cumpărată de la un producător.
În prezentarea declarației de profit și pierdere, costul bunurilor vândute este scăzut din vânzările nete pentru a ajunge la marja brută a unei afaceri.
Într-un sistem de inventar periodic, costul bunurilor vândute este calculat ca inventar inițial + achiziții - inventar final. Presupunerea este că rezultatul, care reprezintă costuri care nu se mai află în depozit, trebuie să fie legat de bunurile care au fost vândute. De fapt, această derivare a costurilor include, de asemenea, inventarul care a fost casat, sau declarat învechit și eliminat din stoc, sau inventarul care a fost furat. Astfel, calculul tinde să atribuie prea multe cheltuieli bunurilor care au fost vândute și care au fost de fapt costuri care se referă mai mult la perioada curentă.
Într-un sistem de inventar perpetu, costul bunurilor vândute este compilat continuu în timp, pe măsură ce bunurile sunt vândute clienților. Această abordare implică înregistrarea unui număr mare de tranzacții separate, cum ar fi pentru vânzări, resturi, perimare și așa mai departe. Dacă numărarea ciclului este utilizată pentru a menține niveluri ridicate de precizie a înregistrărilor, această abordare tinde să producă un grad mai mare de precizie decât calculul costului bunurilor vândute în cadrul sistemului de inventariere periodică.
Costul bunurilor vândute poate fi, de asemenea, afectat de tipul de metodologie de calculare a costurilor utilizat pentru a determina costul finalizării inventarului. Luați în considerare impactul următoarelor două metode de calculare a costurilor inventarului:
Metoda prima intrare, prima ieșire . Conform acestei metode, cunoscută sub numele de FIFO, se presupune că prima unitate adăugată la inventar este prima utilizată. Astfel, într-un mediu inflaționist în care prețurile cresc, acest lucru tinde să conducă la încărcarea bunurilor cu costuri mai mici la costul bunurilor vândute.
Metoda ultima intrare, prima ieșire . Conform acestei metode, cunoscută sub numele de LIFO, se presupune că ultima unitate adăugată la inventar este prima utilizată. Astfel, într-un mediu inflaționist în care prețurile cresc, acest lucru tinde să conducă la încărcarea bunurilor cu costuri mai mari la costul bunurilor vândute.
De exemplu, o companie are la dispoziție 10.000 USD de inventar la începutul lunii, cheltuie 25.000 USD pentru diverse articole de inventar în cursul lunii și are 8.000 USD de inventar la îndemână la sfârșitul lunii. Care a fost costul bunurilor vândute în cursul lunii? Raspunsul este:
Inventar de 10.000 $ + Cumpărături de 25.000 $ - Inventar final de 8.000 $
= 27.000 $ Costul bunurilor vândute
Costul bunurilor vândute poate fi modificat în mod fraudulos pentru a modifica nivelurile de profit raportate, cum ar fi prin angajarea în următoarele activități:
Modificarea listei de materiale și / sau a înregistrărilor de rutare a forței de muncă într-un sistem standard de calculare a costurilor
Contorizarea incorectă a cantității de inventar la îndemână
Efectuarea unei limite incorecte de sfârșit de perioadă
Alocarea mai multor cheltuieli generale decât există de fapt la inventar
