Un brevet este considerat un activ necorporal; acest lucru se datorează faptului că un brevet nu are substanță fizică și oferă valoare pe termen lung entității deținătoare. Ca atare, contabilitatea unui brevet este aceeași cu orice altă imobilizare necorporală, care este:
Înregistrarea inițială . Înregistrați costul pentru dobândirea brevetului ca cost inițial al activului. Dacă o companie depune o cerere de brevet, acest cost va include înregistrarea, documentația și alte taxe legale asociate cererii. Dacă compania a cumpărat în schimb un brevet de la o altă parte, prețul de cumpărare este costul inițial al activului.
Amortizarea . Deținătorul brevetului percepe treptat costul brevetului pentru a-l cheltui pe durata de viață utilă a brevetului, de obicei folosind metoda de amortizare liniară.
Deficiență . Dacă un brevet nu mai oferă valoare sau un nivel redus de valoare, recunoașteți o depreciere pentru a reduce sau elimina valoarea contabilă a activului.
Derecunoaștere . Odată ce compania nu mai folosește ideea brevetată, activul poate fi derecunoscut prin creditarea soldului în contul activului brevetului și debitarea soldului în contul de amortizare acumulat. Dacă activul nu a fost amortizat în totalitate în momentul derecunoașterii, atunci orice sold rămas neamortizat trebuie înregistrat ca o pierdere.
Luați în considerare următoarele puncte suplimentare atunci când luați în considerare brevetele:
Cheltuieli de cercetare-dezvoltare . Rețineți că costurile de cercetare și dezvoltare (R&D) necesare dezvoltării ideii brevetate nu pot fi incluse în costul capitalizat al unui brevet. Aceste costuri de cercetare și dezvoltare sunt, în schimb, imputate cheltuielilor pe măsură ce sunt suportate; baza acestui tratament este că cercetarea și dezvoltarea sunt în mod inerent riscante, fără asigurarea beneficiilor viitoare, deci nu ar trebui să fie considerată un activ.
Viață utilă . Un activ de brevet nu trebuie amortizat mai mult decât durata de viață a protecției oferite de brevet. Dacă durata de viață așteptată a brevetului este chiar mai scurtă, utilizați durata de viață utilă în scopuri de amortizare. Astfel, cea mai scurtă durată de viață utilă a brevetului și durata legală a acestuia ar trebui utilizate pentru perioada de amortizare.
Limita de capitalizare . În practică, costurile obținerii unui brevet pot fi atât de mici încât nu îndeplinesc sau depășesc limita de capitalizare a unei companii. Dacă da, încărcați aceste costuri pe cheltuială, pe măsură ce au fost suportate. În multe companii mai mari, cu limite mai mari de capitalizare, acest lucru înseamnă că brevetele sunt rareori înregistrate ca active, cu excepția cazului în care au fost achiziționate de la alte entități pentru sume semnificative de bani.
