Mărcile bifate de audit sunt notații prescurtate utilizate pe documentele de lucru de audit pentru a indica acțiunile de audit întreprinse. Aceste bife sunt utile din perspectiva managerului de audit, pentru a vedea ce activități au fost finalizate. Acestea sunt, de asemenea, utile ca dovezi, pentru a arăta ce etape de audit au fost finalizate pentru a susține opinia de audit pentru situațiile financiare ale unui client. În plus, utilizarea semnelor de bifare comprimă spațiul necesar pentru a descrie acțiunile de audit întreprinse, ceea ce îmbunătățește gradul de utilizare a documentației de audit. Exemple de activități de audit pentru care pot fi folosite bifele includ:
Numerele din coloană au fost adăugate manual și potrivite cu totalul afișat (cu piciorul)
Totalurile din raport au fost adăugate manual și potrivite cu totalul general afișat (cu picioarele încrucișate)
Calculul raportului a fost verificat independent
Suma a fost urmărită la soldul contabil
Au fost examinate documentele justificative
A fost examinat un cec anulat
Un activ a fost confirmat fizic
Semnele de verificare nu sunt standardizate în întreaga industrie. În schimb, în cadrul fiecărei firme de audit se folosește un set comun de mărci, cu unele variații în întreaga industrie. Bifele pot fi la fel de ușor de utilizate în cadrul unui departament de audit intern ca și de către auditorii externi și pot fi unice pentru fiecare departament.
Atunci când este utilizată, o bifă trebuie să fie suficient de distinctă încât să nu poată fi confundată cu un alt tip de bifă. De asemenea, o firmă de audit ar trebui să publice pe plan intern o listă a marcajelor „oficiale” utilizate și a ceea ce înseamnă fiecare, astfel încât acestea să fie utilizate de către personal într-un mod consecvent în toate auditurile.
Mărcile de bifare personalizate au fost utilizate mai mult atunci când auditul s-a făcut în principal pe documente pe hârtie. Atunci când sunt utilizate în acest mod, este mai probabil ca semnele de bifare să fie înregistrate cu un creion colorat, cum ar fi roșu. De la apariția software-ului de audit, bifele pot fi desemnate și standardizate în cadrul software-ului.
