Un furnizor 1099 este o denumire listată în fiecare dintre înregistrările din fișierul principal al furnizorului care face parte dintr-un pachet software de contabilitate. Dacă desemnați un furnizor ca furnizor 1099, sistemul va imprima un Formular 1099 pentru furnizor ca parte a procesării în serie 1099 care urmează la sfârșitul anului calendaristic. Compania trimite apoi furnizorului formularul 1099 rezultat, pe care furnizorul ar trebui să îl utilizeze în scopul înregistrării impozitelor. Software-ul nu ar trebui să imprime un formular 1099 pentru niciun furnizor pentru care compania a emis plăți cumulative pentru întregul an calendaristic de mai puțin de 600 USD.
O firmă emitentă trimite o copie a acestui raport Serviciului de venituri interne (IRS). Intenția desemnării furnizorului 1099 este de a se asigura că furnizorii raportează suma corectă a venitului către IRS în scopul raportării impozitului pe venit.
Denumirea de furnizor 1099 trebuie aplicată oricărui furnizor care are următoarele caracteristici (aceasta este o listă parțială):
Taxe pentru servicii profesionale
Comisioane plătite neangajaților
Taxe plătite contractanților independenți
Beneficii impozabile pentru angajați
Onorariile directorului
Pește cumpărat în numerar
Plăți cu parașuta de aur
În general, această desemnare este pentru o entitate furnizor care nu este o corporație.
Cea mai bună practică pentru desemnarea unui furnizor 1099 este ca toți furnizorii să completeze și să trimită un formular W-9, Cerere pentru numărul de identificare și certificare a contribuabilului, înainte de a le plăti. Apoi puteți deduce din formularul W-9 care ar trebui să fie desemnarea corectă.
Este, de asemenea, o bună practică să actualizați anual formularul W-9, astfel încât să continuați să aveți cea mai recentă adresă de poștă înregistrată pentru fiecare furnizor. Acest lucru vă avertizează întotdeauna cu privire la orice schimbări organizaționale la un furnizor; acest lucru este util pentru actualizarea steagului 1099 în software-ul de contabilitate.