O declarație de venit parțială raportează informații doar pentru o parte a unei perioade contabile normale. Acesta tinde să fie un document cu destinație specială care este utilizat doar o singură dată. De exemplu, este posibil ca o companie să fi achiziționat o altă afacere la jumătatea unei luni și, prin urmare, are nevoie doar de rezultatele financiare ale dobânditei pentru restul zilelor din perioada contabilă în scopul consolidării.
De exemplu, o declarație completă a rezultatelor ar raporta rezultatele pentru tot februarie, în timp ce o declarație de profit parțială ar putea raporta doar rezultatele companiei pentru perioada 21 februarie - 28 februarie. Aceasta nu este cea mai bună utilizare a termenului „parțial”. deoarece contul de profit și pierdere raportează în continuare toate rezultatele în totalitate, dar doar pentru o perioadă limitată de timp. Astfel, antetul unei astfel de declarații de venit poate fi:
Compania ABC
Adeverinta de venit
Pentru perioada 21-28 februarie, 20X1
O utilizare mai precisă a termenului „declarație de venit parțială” este atunci când este prezentată doar o parte din declarația de venit. De exemplu, s-ar putea să doriți să subliniați doar jumătatea superioară a declarației de profit și pierdere, arătând venituri mai puțin costul bunurilor vândute și ajungând la marja brută. Alternativ, este posibil să doriți doar să prezentați cheltuieli de vânzare și administrative, sau doar alte venituri globale sau doar rezultatele asociate cu operațiunile întrerupte.
Poate fi extrem de înșelător să prezinți astfel de fragmente de informații, deci asigurați-vă că specificați ce elemente rând sunt dezvăluite, de preferință în antetul declarației de venit parțiale.
O declarație de venit parțială ar trebui utilizată numai în scopuri foarte specifice, în cazul în care încercați să indicați anumite elemente rând din extras. Nu ar trebui niciodată inclus într-un set complet complet de situații financiare fără prezentarea completă. O declarație de profit și pierdere parțială nu va fi niciodată certificată de un auditor, deoarece nu cuprinde o declarație de profit și pierdere completă.
