Anularea inventarului implică eliminarea costului articolelor de inventar fără valoare din evidența contabilă. Inventarul trebuie anulat atunci când devine depășit sau prețul său de piață a scăzut la un nivel sub costul la care este înregistrat în prezent în evidența contabilă. Suma care trebuie notată trebuie să fie diferența dintre valoarea contabilă (costul) inventarului și suma de numerar pe care afacerea o poate obține prin eliminarea inventarului în modul cel mai optim.
O abordare alternativă atunci când elementele de inventar specifice nu au fost încă identificate este constituirea unei rezerve pentru amortizarea stocurilor. Acesta este un cont contra care este asociat cu contul de inventar. Atunci când elementele sunt efectiv eliminate, pierderea se înregistrează în contul de rezervă. Rezultatul acestei abordări este o recunoaștere mai rapidă a amortizărilor de inventar, care este o metodă de contabilitate mai conservatoare. Suma indicată în contra-cont este o estimare a amortizărilor probabile, de obicei pe baza oricărui procent istoric de amortizare pe care l-a experimentat compania.
Contabilitatea pentru anularea inventarului este, de obicei, o reducere a contului de inventar, care este compensată de o taxă la costul contului bunurilor vândute. În cazul în care conducerea dorește să urmărească separat cantitatea de scutiri de inventar în timp, este, de asemenea, acceptabil să se perceapă suma într-un cont separat de scutire de inventar, mai degrabă decât costul bunurilor vândute. În acest din urmă caz, contul este încă prezentat în secțiunea „Costul bunurilor vândute” din contul de profit și pierdere, deci nu există nicio diferență în ambele abordări la nivel agregat.
Nu este acceptabil să ștergeți inventarul la o dată viitoare, odată ce ați luat cunoștință de un astfel de articol și nici nu puteți distribui cheltuielile pe mai multe perioade. A face acest lucru ar presupune că există un beneficiu viitor asociat articolului de inventar, ceea ce probabil nu este cazul. În schimb, întreaga sumă a amortizării ar trebui recunoscută simultan.
Un punct cheie este că eliminarea inventarului nu înseamnă că trebuie neapărat să aruncați inventarul în același timp. În schimb, poate avea sens să ne menținem inventarul, în speranța că valoarea acestuia va crește în timp. Poate fi necesar, de asemenea, să păstreze inventarul pentru o perioadă scurtă de timp, în timp ce personalul care cumpără găsește cel mai mare preț la care poate fi eliminat. Cu toate acestea, inventarul care a fost anulat nu trebuie păstrat prea mult, dacă rezultatul este o investiție suplimentară în stocarea stocului sau o zonă de depozit excesiv de aglomerată care interferează cu activitățile normale de depozitare.
