O bază de alocare este baza pe care o entitate își alocă costurile generale. O bază de alocare ia forma unei cantități, cum ar fi ore de mașină utilizate, kilowați-oră consumate sau metru pătrat ocupat. Alocările de costuri sunt utilizate în principal pentru a atribui costuri generale inventarului produs, așa cum este cerut de mai multe cadre contabile. Procesul tipic de alocare într-o companie cu mai multe departamente este:
Alocați costurile departamentului de service departamentelor de operare.
Alocați costurile departamentului de operare (inclusiv alocările de la departamentele de servicii) produselor și serviciilor.
Baza de alocare ar trebui să fie o cauză sau un factor determinant al costului alocat. Un bun indicator al faptului că o bază de alocare este adecvată este atunci când modificările bazei de alocare corespund aproximativ cu modificările costului real. Astfel, dacă utilizarea mașinii scade, la fel ar trebui să fie și costul real suportat pentru funcționarea mașinii.
Iată câteva exemple de baze de alocare adecvate:
Departamentul de servicii informatice își alocă costurile în funcție de numărul de computere personale utilizate de fiecare departament de operare sau de numărul de apeluri de servicii către fiecare departament de operare.
Departamentul de îngrijire își alocă costurile în funcție de suprafața pătrată ocupată de fiecare departament de operare.
Departamentul de resurse umane își alocă costurile pe baza numărului de angajați care lucrează în fiecare departament de operare.
Majoritatea organizațiilor folosesc un număr foarte mic de baze de alocare pentru a aloca costurile generale, deși un sistem de costuri detaliate bazat pe activități poate utiliza un număr destul de mare dintre acestea.
Managerii ar trebui să fie conștienți de fiecare bază de alocare utilizată, deoarece este baza pentru atribuirea cheltuielilor generale către departamentele lor. Aceștia pot modifica activitățile departamentelor lor pentru a reduce utilizarea fiecărei baze de alocare, reducând astfel costurile atribuite departamentelor lor.
