Principiul entității economice prevede că activitățile înregistrate ale unei entități comerciale ar trebui menținute separate de activitățile înregistrate ale proprietarului (proprietarilor) și ale oricărei alte entități comerciale. Aceasta înseamnă că trebuie să păstrați înregistrări contabile și conturi bancare separate pentru fiecare entitate și să nu amestecați cu acestea activele și pasivele proprietarilor sau partenerilor de afaceri. De asemenea, trebuie să asociați fiecare tranzacție comercială cu o entitate.
O entitate comercială poate lua o varietate de forme, cum ar fi un proprietar unic, un parteneriat, o corporație sau o agenție guvernamentală. Entitatea comercială care întâmpină cele mai multe probleme cu principiul entității economice este proprietatea unică, deoarece proprietarul amestecă în mod obișnuit tranzacțiile comerciale cu propriile sale tranzacții personale.
Este obișnuit să se considere un grup de entități comerciale deținute în comun ca fiind o singură entitate în scopul creării unor situații financiare consolidate pentru grup, astfel încât principiul ar putea fi considerat a se aplica întregului grup ca și cum ar fi o singură unitate.
Principiul entității economice este o preocupare deosebită atunci când tocmai sunt înființate afacerile, pentru că atunci este mai probabil ca proprietarii să-și amestece fondurile cu cele ale afacerii. Un rezultat tipic este că un contabil instruit trebuie să fie adus după ce o afacere începe să crească, pentru a sorta tranzacțiile anterioare și a le elimina pe cele care ar trebui să fie mai bine legate de proprietari.
Termeni similari
Principiul entității economice este, de asemenea, cunoscut sub numele de presupunerea entității comerciale, principiul entității comerciale, presupunerea entității, principiul entității și presupunerea entității economice.
