O indemnizație de vânzare este o reducere a prețului perceput de un vânzător, din cauza unei probleme cu produsul sau serviciul vândut, cum ar fi o problemă de calitate, o expediere scurtă sau un preț incorect. Astfel, indemnizația de vânzare se creează după facturarea inițială către cumpărător, dar înainte ca acesta să plătească vânzătorului. Alocația pentru vânzări este înregistrată ca o deducere din vânzările brute și, astfel, este încorporată în cifra vânzărilor nete din contul de profit și pierdere.
De exemplu, o companie livrează produse care sunt puțin în afara specificațiilor. Facturarea inițială a fost de 10.000 de dolari, iar compania își convinge clientul să plătească pentru bunurile în afara specificațiilor cu o indemnizație de vânzare de 1.000 de dolari. Intrarea în jurnal înregistrată de companie pentru alocația de vânzare este un debit de 1.000 USD în contul de alocație pentru vânzări și un credit în contul de creanță de 1.000 USD.
Contul de alocație pentru vânzări este un cont contra, deoarece compensează vânzările brute. Rezultatul asocierii conturilor brute de vânzări și alocațiilor pentru vânzări este vânzările nete. În mod normal, există un sold debitor în contul alocației pentru vânzări.
De obicei, conducerea dorește să înregistreze cotele de vânzare într-un cont separat, astfel încât suma totală a cotelor acordate să fie clar vizibilă. Un sold mare în acest cont este un indicator al faptului că o companie are probleme considerabile cu produsele sale sau dăunează produselor respective în timpul tranzitului.
