Costul acumulat este costul bunurilor sau serviciilor primite sau suportate într-o perioadă, când lipsa facturării furnizorului obligă cumpărătorul să acumuleze costul aferent. Lipsa facturării furnizorului se datorează de obicei faptului că factura este în tranzit și nu ajunge de la furnizor decât după închiderea cărților pentru perioada de raportare.
Un cost se acumulează cu o intrare în jurnal care include cea mai bună estimare a companiei cumpărătoare a costului bunurilor sau serviciilor primite. Aceste informații pot proveni dintr-o comandă de cumpărare care autorizează. Această intrare este configurată ca o intrare inversă, astfel încât să fie retrogradată automat din sistemul contabil în următoarea perioadă de raportare, când factura furnizorului va ajunge probabil.
Deși utilizarea costurilor acumulate are ca rezultat situații financiare mai precise, acestea necesită, de asemenea, o cantitate considerabilă de muncă pentru cercetare și urmărire. În consecință, majoritatea organizațiilor acumulează costuri numai atunci când sumele în cauză sunt peste un prag de semnificație; sub pragul respectiv, nu este rentabil să le înregistrați.
Costurile acumulate nu sunt utilizate într-o afacere care funcționează în baza contabilității, deoarece înregistrează tranzacțiile numai atunci când există un transfer de numerar. Într-un sistem bazat pe numerar, costurile sunt înregistrate atunci când sunt plătite, ceea ce tinde să întârzie recunoașterea costurilor.
Ca exemplu de cost acumulat, o companie primește bunuri de la un furnizor în ultima zi a lunii, pentru care va fi facturat 10.000 USD. Factura furnizorului nu a sosit încă când compania își închide cărțile pentru lună, astfel încât operatorul creează un cost acumulat cu un debit de 10.000 USD în contul de inventar și un credit în contul de pasiv acumulat. La începutul lunii următoare, această intrare este inversată, iar factura furnizorului este înregistrată la sosire.
