O politică de capitalizare este utilizată de o companie pentru a stabili un prag, peste care cheltuielile eligibile sunt înregistrate ca active fixe și sub care acestea sunt imputate la cheltuială pe măsură ce sunt efectuate. Politica este de obicei stabilită de conducerea superioară sau chiar de consiliul de administrație.
Nivelul pragului stabilit de o politică de capitalizare poate varia considerabil. O afacere mai mică, cu puține cheltuieli, poate fi dispusă să accepte un prag de capitalizare scăzut de doar 1.000 USD, în timp ce o afacere mai mare care poate fi copleșită de cerințele de înregistrare a mijloacelor fixe poate prefera o limită foarte mare, cum ar fi 50.000 USD. Organizațiile nonprofit pot prefera o limită scăzută de capitalizare, astfel încât să poată urmări îndeaproape activele lor. Multe companii consideră că un prag de capitalizare de aproximativ 5.000 USD echilibrează problemele compensatorii de evitare a păstrării excesive a evidenței și evitarea încărcării articolelor mari la cheltuială pe măsură ce sunt suportate.
Politica de capitalizare reglementează, de asemenea, dacă anumite cheltuieli sunt contabilizate ca active separate sau ca parte a unui activ mai mare. De exemplu, politica ar putea stabili ca acoperișul unei clădiri să fie clasificat separat de restul structurii, pe motiv că acoperișul poate fi înlocuit de mai multe ori pe durata de viață a clădirii.
Un alt criteriu pentru clasificarea separată ca activ fix este atunci când un articol are cerințe de întreținere semnificativ diferite de cele ale activelor din apropiere. Astfel, politica de valorificare ar putea stabili că un grup de mașini grupate pe o linie de asamblare să fie clasificat ca un singur activ dacă împărtășesc cerințe comune de întreținere, dar ca active separate dacă au cerințe de întreținere semnificativ diferite.
Politica poate, de asemenea, să precizeze circumstanțele în care activele închiriate trebuie înregistrate ca active fixe, precum și circumstanțele în care costurile dobânzii urmează să fie capitalizate în activele fixe cu care sunt asociate. Cerințele pentru a face acest lucru sunt enunțate în Principiile contabile general acceptate și Standardele internaționale de raportare financiară.
În unele industrii, cum ar fi organizațiile non-profit și primele intervenții, este necesar să se țină evidența activelor cu costuri mai mici, pentru a impune un nivel mai ridicat de păstrare a evidenței decât ar fi altfel cazul. De exemplu, o companie de ambulanță poate valorifica unitățile de livrare a oxigenului care, în mod normal, ar fi taxate la cheltuială, doar pentru a avea înregistrări mai exacte despre locul în care sunt amplasate unitățile.
O organizație non-profit poate avea reguli speciale pentru înregistrarea anumitor active fixe care nu sunt întâlnite niciodată de entitățile cu scop lucrativ, cum ar fi activele donate, lucrările de artă și comorile istorice.
Unele elemente ale unei politici de capitalizare pot fi determinate de practica obișnuită în cadrul unei industrii. Dacă concurenții își valorifică activele într-un anumit mod, o companie ar putea dori să urmeze exemplul, pentru a furniza comunității de investiții situații financiare comparabile cu cele emise de concurenți.
