O aprobare restrictivă limitează utilizarea unui instrument financiar (de obicei un cec). Rezultatul unei aprobări restrictive este că un instrument financiar nu mai este un instrument negociabil care poate fi transmis de la beneficiarul declarat unui terț. Un exemplu de aprobare restrictivă este ștampila „Numai pentru depozit” utilizată de majoritatea companiilor pe spatele unui cec primit. Această ștampilă limitează în mod efectiv acțiunile ulterioare asupra cecului de către beneficiarul menționat doar la posibilitatea de a-l depune.
Un client poate trimite unui furnizor o plată prin cec, pe care este scris cuvintele „în plată integrală a contului” sau termeni similari. Aceasta nu este tocmai o aprobare restrictivă, deoarece nu restrânge negocierea ulterioară a cecului. Cu toate acestea, poate avea un impact substanțial asupra capacității furnizorului de a obține plata pentru orice sold rămas neplătit din contul clientului, deoarece depunerea cecului poate fi considerată acceptarea termenilor adăugați la cec. Procesul de decizie atunci când primiți un astfel de cec este:
Discutați problema cu consilierul juridic pentru a vedea cum este afectat de legile aplicabile.
Dacă ați fi pe punctul de a anula soldul contului (atribuind astfel valoarea zero sumei neplătite), atunci este probabil să fiți logic să depuneți cecul și să anulați soldul rămas.
Dacă intenționați să efectuați plata integrală, returnați cecul către client. Nu-l depuneți.
Dacă utilizați o casetă de blocare a băncii pentru a depune toate cecurile primite, atunci impuneți o procedură în care personalul băncii nu depune cecuri care conțin aprobări restrictive și, în schimb, le înaintează companiei pentru revizuire.
