Plata pentru concediu acumulată este cantitatea de timp pe care un angajat l-a câștigat conform politicii de beneficii pentru angajați a unei companii, dar care nu a fost încă utilizată sau plătită. Aceasta este o răspundere pentru angajator. Următoarea discuție despre contabilizarea plății de vacanță acumulate poate fi aplicată și plății de vacanță. Calculul plății de concediu acumulate pentru fiecare angajat este:
Calculați cantitatea de timp de vacanță câștigată până la începutul perioadei contabile. Acesta ar trebui să fie un sold roll-forward din perioada precedentă. Aceste informații pot fi păstrate într-o bază de date sau o foaie de calcul electronică.
Adăugați numărul de ore câștigate în perioada contabilă curentă.
Scădeți numărul de ore de vacanță utilizate în perioada curentă.
Înmulțiți numărul final de ore de vacanță acumulate cu rata salarială orară a angajatului pentru a ajunge la acumularea corectă care ar trebui să figureze în registrele companiei.
Dacă suma deja acumulată pentru angajat din perioada precedentă este mai mică decât acumularea corectă, atunci înregistrați diferența ca o adăugare la pasivul acumulat. Dacă suma deja acumulată din perioada precedentă este mai mare decât acumularea corectă, atunci înregistrați diferența ca o reducere a datoriei acumulate.
Exemplu de plată acumulată pentru vacanță
De exemplu, există deja un sold acumulat de 40 de ore de vacanță neutilizate pentru Fred Smith pe cărțile ABC International. În cea mai recentă lună care tocmai s-a încheiat, Fred a acumulat încă cinci ore de vacanță (deoarece are dreptul la 60 de ore de vacanță acumulate pe an și 60/12 = cinci ore pe lună). De asemenea, a folosit trei ore de vacanță în timpul lunii. Aceasta înseamnă că, de la sfârșitul lunii, ABC ar fi trebuit să acumuleze un total de 42 de ore de vacanță pentru el (40 de ore sold existent + 5 ore acumulare suplimentară - 3 ore folosite).
Fred este plătit cu 30 USD pe oră, deci acumularea sa totală în vacanță ar trebui să fie de 1.260 USD (42 de ore x 30 USD / oră). Soldul inițial pentru el este de 1.200 USD (40 de ore x 30 USD / oră), așa că ABC acumulează 60 USD suplimentar de răspundere pentru concediu.
Folosiți-l sau pierdeți-l
Ce se întâmplă dacă o companie are o politică „folosiți-o sau pierdeți-o”? Acest lucru înseamnă că angajații trebuie să își folosească timpul de concediu până la o anumită dată (cum ar fi sfârșitul anului) și pot reporta doar un număr mic de ore (dacă există) în anul următor. O problemă este că această politică poate fi ilegală, deoarece concediul este un beneficiu câștigat care nu poate fi luat (care depinde de legea din fiecare stat). Dacă această politică este considerată legală, atunci este acceptabil să se reducă acumularea de la data la care se presupune că angajații și-au folosit vacanța acumulată, reflectând astfel răspunderea redusă față de companie, reprezentată de numărul de ore de concediu pe care angajații am pierdut.
Efecte de creștere a plăților
Ce se întâmplă dacă un angajat primește o creștere salarială? Apoi, trebuie să măriți suma acumulată pentru întreaga sa vacanță cu suma incrementală a creșterii salariale. Acest lucru se datorează faptului că, în cazul în care angajatul ar părăsi compania și i s-ar plăti toate salariile nefolosite pentru concediu, el ar fi plătit la cea mai recentă rată a salariului. Dacă o companie acordă creșteri salariale pentru toți angajații în aceeași perioadă de timp din fiecare an, acest lucru poate duce la o creștere bruscă a acumulării cheltuielilor de vacanță.
Efecte sabatice
Pot exista situații în care se acordă un concediu sabatic, astfel încât un angajat să poată efectua servicii publice sau cercetări care să beneficieze într-un fel angajatorul. În această situație, compensația plătită angajatului nu este legată de serviciile anterioare prestate și, prin urmare, nu ar trebui acumulate în avans. În cazul cel mai probabil în care un sabatic se bazează pe serviciile anterioare prestate, angajatorul ar trebui să acumuleze costul sabbaticului în perioada de serviciu necesară.
