Situațiile financiare sunt o colecție de rapoarte la nivel de sinteză despre rezultatele financiare, poziția financiară și fluxurile de numerar ale unei organizații. Acestea sunt utile din următoarele motive:
Pentru a determina capacitatea unei companii de a genera numerar, precum și sursele și utilizările acelor bani.
Pentru a determina dacă o afacere are capacitatea de a-și rambursa datoriile.
Pentru a urmări rezultatele financiare pe o linie de tendință pentru a identifica orice problemă de profitabilitate care se apropie.
Pentru a obține rapoarte financiare din declarațiile care pot indica starea afacerii.
Să investigheze detaliile anumitor tranzacții comerciale, așa cum este prezentat în prezentările care însoțesc declarațiile.
Conținutul standard al unui set de situații financiare este:
Bilanțul contabil . Arată activele, pasivele și capitalurile proprii ale entității la data raportului. Nu afișează informații care acoperă un interval de timp.
Declarația de venit . Prezintă rezultatele operațiunilor și activităților financiare ale entității pentru perioada de raportare. Include venituri, cheltuieli, câștiguri și pierderi.
Situația fluxurilor de numerar . Arată modificările fluxurilor de numerar ale entității în perioada de raportare.
Note suplimentare . Include explicații ale diferitelor activități, detalii suplimentare cu privire la unele conturi și alte elemente, așa cum este prevăzut de cadrul contabil aplicabil, cum ar fi GAAP sau IFRS.
Dacă o companie intenționează să emită situații financiare către utilizatori externi (cum ar fi investitori sau creditori), situațiile financiare ar trebui formatate în conformitate cu unul dintre cadrul contabil major. Aceste cadre permit o anumită marjă de manevră în ceea ce privește structurarea situațiilor financiare, astfel încât declarațiile emise de diferite firme, chiar și din aceeași industrie, ar putea avea aparențe oarecum diferite. Situațiile financiare care sunt emise către părți externe pot fi auditate pentru a verifica acuratețea și corectitudinea prezentării.
Dacă situațiile financiare sunt emise strict pentru uz intern, nu există alte linii directoare, în afară de utilizarea obișnuită, pentru modul de prezentare a situațiilor.
La cel mai minim nivel, se așteaptă ca o companie să emită o declarație de venit și un bilanț pentru a documenta rezultatele lunare și starea financiară finală. Setul complet de situații financiare este așteptat atunci când o companie raportează rezultatele pentru un an fiscal complet sau când o companie publică raportează rezultatele trimestrelor sale fiscale.
