Cheltuielile generale neaplicate se referă la suma cheltuielilor reale ale fabricii care nu sunt alocate unităților de producție. Această situație apare atunci când suma alocării standard pe unitate de producție nu echivalează cu suma reală a costurilor generale suportate într-o perioadă de raportare. O alocare standard este utilizată, mai degrabă decât alocarea efectivă, atunci când conducerea dorește să fie consecventă în aplicarea aceluiași cost general pentru unitățile de producție pe tot parcursul anului. Această sumă standard de alocare se bazează de obicei pe valoarea istorică a cheltuielilor generale din fabrică suportate, ajustată pentru modificările proiectate ale costurilor cheltuielilor generale în anul următor.
Cheltuielile generale neaplicate indică faptul că cantitatea reală de cheltuieli generale din fabrică a fost mai mare decât se aștepta. De exemplu, rata standard de alocare ar putea fi concepută pentru a aloca 200.000 USD din cheltuielile generale ale fabricii către unități de producție și există o subaplicare de 25.000 USD. Aceasta implică faptul că costul real suportat a fost de 225.000 USD, mai degrabă decât 200.000 USD pe care sa bazat rata de alocare.
Atunci când cheltuielile generale sunt subaplicate, suma excedentară a costului cheltuielilor reale peste suma aplicată poate fi înregistrată ca un activ pe termen scurt, în ipoteza că va fi compensat într-o perioadă ulterioară printr-o supraaplicare a cheltuielilor generale. Valoarea acestui activ ar trebui să fie taxată la costul bunurilor vândute cel târziu la sfârșitul anului fiscal, astfel încât să nu apară în bilanțul de la sfârșitul anului al entității raportoare.
