Un sistem de stabilire a costurilor comenzilor de muncă acumulează costurile asociate cu un anumit lot de produse. Acest sistem este utilizat pentru dimensiuni mici ale lotului și mai ales atunci când produsele din fiecare lot sunt diferite de produsele create în alte loturi. În aceste situații, conducerea dorește să se asigure că costurile suportate sunt rezonabile în comparație cu prețurile percepute clienților. De exemplu, sistemul ar putea fi utilizat pentru a urmări costurile utilajelor personalizate. Fără un sistem de comandă de locuri de muncă, este probabil ca o companie să citeze prețurile unor loturi prea mici, provocând astfel pierderi.
Un contabil care utilizează un sistem de stabilire a costurilor comenzilor de muncă poate urmări informațiile specifice jobului pe o foaie de costuri a jobului sau aceste informații pot fi codificate într-o bază de date a comenzilor de job, unde fiecărui job i se atribuie un număr unic de identificare.
Un sistem de stabilire a costurilor comenzilor de muncă poate fi destul de complex. Trebuie să urmărească informații din mai multe surse, inclusiv următoarele:
Facturile furnizorului, din care numai acele elemente rând aferente unui job ar trebui să fie taxate pe acel job.
Înregistrări de salarizare, din care orele lucrate la un anumit loc de muncă sunt taxate pentru acel loc de muncă, inclusiv inclusiv impozite pe salarii, ore suplimentare și diferențiale de schimb.
Costuri materiale, în cazul în care articolele de inventar sunt eliberate din stoc și încasate la un loc de muncă așa cum sunt utilizate.
O alocare generală, care este derivată dintr-un fond de costuri și taxată pentru fiecare loc de muncă pe baza unei forme de utilizare, cum ar fi orele de muncă efectuate sau orele de mașină utilizate.
Numărul de surse de informații și volumul de detalii care pot fi asociate cu o lucrare înseamnă că înregistrările subiacente ar putea conține orice număr de erori. Pentru a atenua riscul de erori, înregistrările comenzilor de muncă trebuie examinate cu mare atenție. Acest lucru este important mai ales atunci când costurile postului vor fi apoi sintetizate și facturate clienților în conformitate cu costurile plus aranjamentele de facturare.
În situațiile în care sunt fabricate cantități mari din aceleași produse, se folosește în schimb un sistem de calculare a costurilor procesului, deoarece oferă o abordare mai simplificată a contabilității aferente.
