O înregistrare compusă din jurnal este o înregistrare contabilă în care există mai multe debituri, mai multe credite sau mai multe debituri și credite. Este în esență o combinație de mai multe intrări simple de jurnal; acestea sunt combinate din oricare dintre aceste motive:
Din perspectiva contabilității, este mai eficient să agregăm tranzacțiile comerciale subiacente într-o singură intrare. Exemple de agregare care pot implica intrări de jurnal compuse sunt:
Amortizarea pentru mai multe clase de active fixe
Acumulări pentru livrări multiple ale furnizorilor la sfârșitul lunii pentru care nu au fost încă primite facturi
Acumulări pentru salariile neplătite ale mai multor angajați la sfârșitul lunii
Toate debitele și creditele se referă la un singur eveniment contabil. Exemple de evenimente contabile care implică frecvent înregistrări compuse din jurnal sunt:
Înregistrați toate plățile și deducerile legate de o salarizare
Înregistrați creanța contului și impozitele pe vânzări aferente facturii unui client
Înregistrați mai multe elemente rând într-o factură a furnizorului care se referă la cheltuieli diferite
Înregistrați toate deducerile bancare legate de o reconciliere bancară
Un exemplu de înregistrare de jurnal compus este o înregistrare de salarizare, în care există un debit la cheltuielile cu salariile, un alt debit la cheltuielile cu impozitele pe salarizare și credite în numerar și o varietate de conturi de deducere.
Șabloanele standard de intrare în jurnal sunt construite în mod obișnuit pentru intrări de jurnal compuse, astfel încât să poată fi generate în mod constant în fiecare perioadă de raportare.
Poate fi dificil să înțelegeți motivul unei înregistrări compuse dintr-un jurnal după fapt, deci asigurați-vă că le documentați pe fiecare cât mai detaliat posibil și atașați documentația la o copie a intrării în jurnal.
