Evaluarea inventarului implică încărcarea unei părți din activul de inventar la cheltuieli în perioada curentă. Inventarul este notat atunci când bunurile sunt pierdute sau furate sau valoarea lor a scăzut. Acest lucru ar trebui făcut imediat, astfel încât situațiile financiare să reflecte imediat valoarea redusă a inventarului. În caz contrar, activul de inventar va fi prea mare, deci este înșelător pentru cititorii situațiilor financiare ale unei companii.
De exemplu, dacă un widget costă 100 USD și îl puteți vinde unui transportator de fier vechi cu 15 USD, atunci ar trebui să notați valoarea inventarului cu 85 USD. Există două modalități de notare a inventarului. În primul rând, dacă amortizările de stoc nu sunt semnificative, debitați costul general al contului de bunuri vândute și inventarul de credit, după cum se arată în următoarea intrare:
