Definiție intrări jurnal contabil
O înregistrare în jurnal contabil este metoda utilizată pentru a introduce o tranzacție contabilă în evidența contabilă a unei afaceri. Înregistrările contabile sunt agregate în registrul general sau înregistrările jurnalului pot fi înregistrate într-o varietate de subregistre, care ulterior sunt aranjate în registrul general. Aceste informații sunt apoi utilizate pentru a construi situații financiare de la sfârșitul unei perioade de raportare.
Trebuie să existe cel puțin două elemente rând într-o intrare în jurnal, deși nu există o limită superioară a numărului de elemente rând care pot fi incluse. O intrare de jurnal pe două linii este cunoscută ca o intrare de jurnal simplă, în timp ce una care conține mai multe elemente rând se numește intrare de jurnal compusă. O companie poate utiliza o mulțime de intrări de jurnal într-o singură perioadă de raportare, deci este mai bine să utilizați un număr mai mare de intrări de jurnal simple decât un număr mai mic de intrări de jurnal compus, pentru a clarifica de ce sunt făcute intrările. Acest lucru este util atunci când intrările jurnalului sunt cercetate la o dată ulterioară și mai ales atunci când sunt revizuite de către auditori.
Ori de câte ori creați o tranzacție contabilă, cel puțin două conturi sunt întotdeauna afectate, o înregistrare de debit fiind înregistrată într-un cont și o înregistrare de credit în celălalt cont.
Totalurile debitelor și creditelor pentru orice tranzacție trebuie să fie întotdeauna egale, astfel încât o tranzacție contabilă se spune întotdeauna că este „echilibrată”. Dacă o tranzacție nu ar fi în echilibru, atunci nu ar fi posibil să se creeze situații financiare. Astfel, utilizarea debitelor și creditelor într-un format de înregistrare a tranzacțiilor cu două coloane este cel mai esențial dintre toate controalele asupra preciziei contabile.
Într-un mediu contabil mai mic, contabilul poate înregistra înregistrările jurnalului. Într-o companie mai mare, un contabil contabil este de obicei responsabil pentru înregistrarea înregistrărilor din jurnal, oferind astfel un anumit control asupra modului în care sunt înregistrate înregistrările din jurnal.
Formatul intrării în jurnal
Cel puțin, o înregistrare în jurnal contabil ar trebui să includă următoarele:
Conturile în care urmează să fie înregistrate debitele și creditele
Data intrării
Perioada contabilă în care ar trebui înregistrată înregistrarea jurnalului
Numele persoanei care înregistrează înregistrarea
Orice autorizație managerială
Un număr unic pentru identificarea intrării în jurnal
Dacă intrarea este o intrare unică, o intrare recurentă sau o intrare inversă.
Poate fi necesar să atașați documentație extinsă la intrarea în jurnal, pentru a dovedi de ce este înregistrată; cel puțin, furnizați o scurtă descriere a intrării în jurnal.
Tipuri speciale de intrări în jurnalul contabil
O înregistrare de jurnal inversantă este una care este inversată manual în următoarea perioadă de raportare, sau care este inversată automat de software-ul contabil în perioada de raportare următoare.
O înregistrare jurnal recurentă este una care se repetă în fiecare perioadă de raportare succesivă, până la atingerea unei date de reziliere. Acest lucru se poate face manual sau poate fi configurat pentru a rula automat într-un sistem software de contabilitate.
Exemple de intrări în jurnal contabil
Arnold Corporation vinde un produs unui client pentru 1.000 USD în numerar. Acest lucru are ca rezultat venituri de 1.000 USD și numerar de 1.000 USD. Arnold trebuie să înregistreze o creștere a contului de numerar (activ) cu un debit și o creștere a contului de venituri cu un credit. Intrarea este:
