Anularea este o reducere a valorii înregistrate a unui activ. Anularea are loc la realizarea că un activ nu mai poate fi convertit în numerar, nu poate oferi o utilizare ulterioară unei companii sau nu are valoare de piață. De exemplu, o amortizare este obligatorie atunci când un cont de creanță nu poate fi colectat, când inventarul este învechit, când nu mai există nicio utilizare pentru un activ fix sau când un angajat părăsește compania și nu este dispus să ramburseze compania pentru un avans de plată.
În general, o ștergere se realizează prin mutarea unei părți sau a întregului sold dintr-un cont de activ într-un cont de cheltuieli. Contabilitatea poate varia, în funcție de activul implicat. De exemplu:
- Atunci când un cont de creanță nu poate fi încasat, acesta este, de obicei, compensat cu provizionul pentru conturi îndoielnice (un cont contra).
- Atunci când inventarul este depășit, acesta poate fi încărcat direct la costul bunurilor vândute sau poate fi compensat cu rezerva pentru inventar învechit (un cont contra).
- Atunci când nu mai există nicio utilizare pentru un activ fix, acesta este compensat cu toate amortizările cumulate aferente sau amortizarea acumulată, restul fiind încărcat într-un cont de pierdere.
- Atunci când un avans de plată nu poate fi încasat, acesta se percepe din cheltuieli de compensare.
Când se folosește un cont de alocație (contra-cont), atunci creditul este către un cont de alocație. Mai târziu, când se găsește o anumită amortizare, aceasta este compensată cu contul de alocație.
O scădere apare de obicei simultan, mai degrabă decât să fie răspândită pe mai multe perioade, deoarece este de obicei declanșată de un singur eveniment care ar trebui recunoscut imediat.
O variație a conceptului de amortizare este o reducere a valorii, în care o parte a valorii unui activ este taxată la cheltuială, lăsând un activ redus încă în contabilitate. De exemplu, o decontare cu un client ar putea permite o reducere de 50% a sumei unei facturi pe care clientul o va plăti. Aceasta reprezintă o reducere la jumătate din suma facturii originale.
Managementul accelerează uneori utilizarea deprecierilor și amortizărilor pentru a recunoaște cheltuielile și, astfel, pentru a reduce valoarea veniturilor impozabile. Când este dus la extrem, acest lucru poate duce la situații financiare frauduloase.
