Obligația privind impozitul pe salariu este alcătuită din impozitul pe asigurările sociale, impozitul Medicare și diverse rețineri de impozit pe venit. Datoria conține impozite plătite de angajați și impozite plătite de angajator. Angajatorul reține acele taxe plătite de angajați și le remite autorităților guvernamentale competente, împreună cu impozitele plătite de companie. Astfel, angajatorul acționează ca agent pentru guvern, în sensul că colectează impozite pe salarii de la angajați și le remite guvernului. Obligația privind impozitul pe salariu este alcătuită din ambele grupuri de impozite, deoarece angajatorul este responsabil pentru trimiterea tuturor către guvern. Angajatul nu este responsabil pentru remiterea impozitelor asociate direct cu un salariu.
Datoriile privind impozitul pe salariu plătite de angajați sunt:
Impozit de securitate socială. Acesta este stabilit la 6,2% din salariile unui angajat și este plafonat la o sumă ajustată la inflație a salariilor unei persoane (care crește în fiecare an).
Rata impozitului Medicare. Acesta este stabilit la 1,45% din salariile unui angajat. Se aplică tuturor nivelurilor salariale, deoarece nu există nicio limită.
Rețineri de impozit pe venit de stat și locale . Aceasta nu este din punct de vedere tehnic un impozit, ci mai degrabă o plată în avans către guvern asupra impozitului pe venit pe care angajații îl vor calcula după sfârșitul anului fiscal.
Datoriile privind impozitul pe salariu plătite de angajator sunt:
Impozit de securitate socială. Această sumă se potrivește cu plata angajaților.
Rata impozitului Medicare. Această sumă se potrivește cu plata angajaților.
Taxa de șomaj . Această taxă poate fi substanțială, în funcție de istoricul disponibilizărilor companiei. O istorie a concedierii unui număr mare de angajați în trecutul recent poate declanșa o taxă de stat considerabilă. O parte din taxa de șomaj este plătită guvernului de stat, iar o sumă mai mică guvernului federal.
În plus, orașul sau județul în care se află o companie sau un angajat poate să perceapă alte taxe. De exemplu, un oraș poate percepe o taxă pentru fiecare persoană angajată în limitele orașului.
Când salarizarea este externalizată, furnizorul de salarizare calculează toate aceste impozite și le remite în numele angajatorului, eliminând astfel efectiv volumul de muncă al angajatorului în ceea ce privește calcularea obligațiilor fiscale pe salarizare.
Rata de impozitare cumulată pe care o plătește un angajator tinde să scadă oarecum pe parcursul unui an calendaristic, deoarece unele impozite sunt plafonate la o anumită sumă de salarizare a angajaților și nu se aplică compensațiilor câștigate peste limita maximă. Astfel, angajații cu compensații mai mari tind să plătească o rată de impozitare puțin mai mică asupra câștigurilor lor mai târziu în an, ceea ce se reflectă în impozitele pe care angajatorul le plătește.
