Termenul de amortizare se regăsește atât în contul de profit și pierdere, cât și în bilanț. În contul de profit și pierdere, acesta este listat ca cheltuială pentru amortizare și se referă la valoarea amortizării care a fost încărcată la cheltuială numai în acea perioadă de raportare. În bilanț, acesta este listat ca amortizare cumulată și se referă la valoarea cumulată a amortizării care a fost imputată tuturor activelor fixe. Amortizarea acumulată este un cont contra și este asociată cu elementul rând al activelor fixe pentru a ajunge la un total net al activelor fixe. Astfel, diferențele sunt:
Perioada acoperită . Amortizarea din contul de profit și pierdere este pentru o perioadă, în timp ce amortizarea din bilanț este cumulativă pentru toate activele fixe deținute încă de o organizație.
Suma . Cheltuielile cu amortizarea din contul de profit și pierdere sunt substanțial mai mici decât suma din bilanț, deoarece suma bilanțului poate include amortizarea pentru mulți ani.
Natura . Amortizarea în contul de profit și pierdere este o cheltuială, în timp ce este un contra cont din bilanț.
De exemplu, o companie achiziționează o mașină care costă 60.000 de dolari și care are o durată de viață utilă de cinci ani. Aceasta înseamnă că trebuie să deprecieze mașina la o rată de 1.000 USD pe lună. Pentru declarația de profit și pierdere din decembrie la sfârșitul celui de-al doilea an, amortizarea lunară este de 1.000 USD, care apare în elementul rând al cheltuielilor cu amortizarea. Pentru bilanțul din decembrie, este listată o depreciere cumulată de 24.000 USD, deoarece aceasta este suma cumulată a deprecierii care a fost taxată asupra mașinii în ultimele 24 de luni.
