Contabilitatea societății cu răspundere limitată (LLC) este similară cu evidența necesară pentru o corporație normală. Este necesar să se mențină un registru general, în care să fie înregistrate toate tranzacțiile contabile. Exemple de tranzacții pe care o LLC le-ar putea înregistra includ următoarele:
Facturarea unui client
Primirea de numerar de la un client
Înregistrați o facturare de la un furnizor
Plătiți un furnizor
Înregistrați un material fix
Plătiți compensații angajaților
Anulați active
Înregistrați chitanța sau plata unui împrumut
Se poate alege să se utilizeze fie baza de acumulare, fie baza de numerar a contabilității atunci când se stabilește inițial sistemul contabil pentru o LLC. În baza bazei de acumulare, veniturile sunt recunoscute atunci când sunt câștigate și cheltuielile la momentul efectuării. Sub baza de numerar, veniturile sunt recunoscute la primirea numerarului și cheltuielile la plata facturilor. Baza de acumulare implică o contabilitate mai complexă, dar rezultă în situații financiare mai precise. Baza de numerar este relativ ușor de utilizat, așa că este de preferat atunci când personalul contabil este mic și mai puțin bine instruit.
Problema contabilă cheie, unică legată de un SRL este plata impozitelor pe venit. Se presupune că veniturile vor ajunge la proprietarii unei LLC (așa cum este cazul unui parteneriat), astfel încât entitatea însăși nu plătește impozite. Profiturile și pierderile sunt alocate proprietarilor pe baza proporțiilor relative ale participațiilor lor în LLC. Acest aranjament face din LLC o entitate de trecere.
Acest lucru înseamnă, de asemenea, că LLC nu înregistrează credite fiscale, deoarece nu există nicio obligație fiscală care să le compenseze.
