Pregătirea situațiilor financiare implică procesul de agregare a informațiilor contabile într-un set standardizat de date financiare. Situațiile financiare completate sunt apoi distribuite creditorilor, creditorilor și investitorilor, care le utilizează pentru a evalua performanța, lichiditatea și fluxurile de numerar ale unei afaceri.
Pregătirea situațiilor financiare include următorii pași (ordinea exactă poate varia în funcție de companie):
- Comparați jurnalul de primire cu conturile de plătit pentru a vă asigura că toate facturile furnizorului au fost primite. Acumulați cheltuielile pentru orice facturi care nu au fost primite.
- Comparați jurnalul de expediere cu conturile de primit pentru a vă asigura că toate facturile clienților au fost emise. Emiteți facturi care nu au fost încă pregătite.
- Acumulați o cheltuială pentru orice salariu câștigat, dar neplătit încă de la sfârșitul perioadei de raportare.
- Calculați cheltuielile cu amortizarea și amortizarea tuturor activelor fixe din evidența contabilă.
- Efectuați un număr de inventar fizic final sau utilizați o metodă alternativă pentru a estima soldul inventarului final. Utilizați aceste informații pentru a obține costul bunurilor vândute și pentru a înregistra suma în evidența contabilă.
- Efectuați o reconciliere bancară și creați intrări în jurnal pentru a înregistra toate ajustările necesare pentru a potrivi înregistrările contabile cu extrasul bancar.
- Înregistrați toate soldurile contabile filiale în registrul general.
- Examinați conturile bilanțului și utilizați intrările din jurnal pentru a ajusta soldurile contului pentru a se potrivi cu detaliile justificative.
- Imprimați o versiune preliminară a situațiilor financiare și examinați-le pentru a găsi erori. Probabil vor exista mai multe erori, deci creați intrări în jurnal pentru a le corecta și imprimați din nou situațiile financiare.
- Acumulați o cheltuială cu impozitul pe profit, pe baza declarației de venit corectate.
- Închideți toate registrele filiale pentru perioadă și deschideți-le pentru următoarea perioadă de raportare.
- Imprimați o versiune finală a situațiilor financiare.
- Scrieți note de subsol pentru a însoți situațiile financiare.
- Furnizați o scrisoare de intenție care să explice punctele cheie din situațiile financiare.
- Distribuiți situațiile financiare.
