Modificarea stocului este diferența dintre totalurile inventarului pentru ultima perioadă de raportare și perioada de raportare curentă. Conceptul este utilizat în calcularea costului bunurilor vândute și în departamentul de gestionare a materialelor ca punct de plecare pentru a analiza cât de bine este gestionat inventarul. De asemenea, este utilizat în bugetare pentru estimarea necesităților viitoare de numerar. Dacă o companie emite situații financiare numai anual, atunci calculul modificării stocurilor se va întinde pe o perioadă de un an. Mai frecvent, modificarea stocului este calculată pe o singură lună sau un trimestru, ceea ce indică frecvența mai normală cu care sunt emise situațiile financiare.
De exemplu, dacă inventarul final la sfârșitul lunii februarie a fost de 400.000 USD, iar inventarul final la sfârșitul lunii martie a fost de 500.000 USD, atunci modificarea stocului a fost de + 100.000 USD.
Calculul modificării stocurilor se aplică următoarelor domenii:
Contabilitate . Modificarea stocurilor face parte din formula utilizată pentru a calcula costul bunurilor vândute pentru o perioadă de raportare. Formula completă este: Inventar inițial + Achiziții - Inventar final = Costul bunurilor vândute. Cifra modificării stocului poate fi înlocuită în această formulă, astfel încât formula de înlocuire să fie: Achiziții + Scăderea stocului - Creșterea stocului = Costul bunurilor vândute. Astfel, poate fi folosit pentru a comprima ușor calculul costului bunurilor vândute.
Managementul inventarului . Personalul de gestionare a materialelor utilizează conceptul de modificare a inventarului pentru a determina modul în care politicile sale de achiziție și utilizare a materialelor au modificat investiția netă a companiei în inventar. În mod obișnuit, acestea sunt detaliate din figura de schimbare a inventarului și revizuiesc modificările pentru fiecare tip de inventar (de exemplu, materii prime, lucrări în curs și bunuri finite), și apoi detaliază mai departe pentru a vedea unde au apărut modificările la nivelul fiecărei unități de stoc . Rezultatul acestei analize poate include modificări în politicile de comandă, corectarea facturilor defecte de materiale și modificări ale programului de producție.
Bugetarea numerarului . Personalul bugetar estimează modificarea stocului în fiecare perioadă viitoare. Acest lucru afectează cantitatea de numerar necesară în fiecare dintre aceste perioade, deoarece o reducere a stocului generează numerar în alte scopuri, în timp ce creșterea stocului va necesita utilizarea numerarului.
Conceptul este, de asemenea, utilizat într-un sens general pentru a ține evidența investiției globale în stoc, pe care conducerea ar putea să o monitorizeze pentru a vedea dacă nivelurile de fond de rulment cresc într-un ritm prea rapid.