Cheltuielile cu amortizarea reprezintă anularea unei imobilizări necorporale pe perioada de utilizare așteptată, care reflectă consumul activului. Această scădere are ca rezultat scăderea soldului activelor reziduale în timp. Valoarea acestei radieri apare în contul de profit și pierdere, de obicei în cadrul liniei „amortizare”.
Contabilitatea cheltuielilor de amortizare este un debit în contul de cheltuieli de amortizare și un credit în contul de amortizare acumulat. Contul de amortizare cumulat apare în bilanț ca contra cont și este asociat și poziționat după elementul rând al activelor necorporale. În unele bilanțuri, acesta poate fi agregat cu elementul rând de amortizare acumulată, deci este raportat doar soldul net.
Amortizarea este aproape întotdeauna calculată liniar. Metodele de amortizare accelerată nu au prea mult sens, deoarece este dificil de dovedit că imobilizările necorporale sunt utilizate mai repede în primii ani ai vieții lor utile.
Amortizarea este cea mai frecvent utilizată pentru reducerea treptată a valorii imobilizărilor necorporale. Exemple de imobilizări necorporale sunt:
Licențe de difuzare
Drepturi de autor
Brevete
Licențe de taxi
Mărci comerciale
Exemplu de cheltuieli de amortizare
ABC Corporation cheltuie 40.000 de dolari pentru a achiziționa o licență de taxi care va expira și va fi scoasă la licitație în cinci ani. Aceasta este o imobilizare necorporală și ar trebui amortizată pe parcursul celor cinci ani anteriori datei sale de expirare. Înscrierea anuală în jurnal este un debit de 8.000 USD în contul de cheltuieli de amortizare și un credit de 8.000 USD în contul de amortizare acumulat.
Rata la care se aplică amortizarea cheltuielilor din exemplu ar fi mărită dacă data licitației ar fi deținută la o dată anterioară, deoarece durata de viață utilă a activului ar fi redusă.
