Baza de numerar modificată a contabilității folosește atât elemente ale bazei de numerar, cât și din baza de angajamente a contabilității. În baza bazei de numerar, recunoașteți o tranzacție atunci când există fie bani primiți, fie bani de ieșire; astfel, primirea de numerar de la un client declanșează înregistrarea veniturilor, în timp ce plata unui furnizor declanșează înregistrarea unui activ sau cheltuială. În baza bazei de acumulare, înregistrați veniturile atunci când sunt obținute și cheltuielile atunci când sunt suportate, indiferent de orice modificare a numerarului.
Baza de numerar modificată stabilește o poziție parțială între metodele de numerar și de acumulare. Baza modificată are următoarele caracteristici:
Înregistrează elementele pe termen scurt atunci când se modifică nivelul de numerar (baza de numerar). Aceasta înseamnă că aproape toate elementele din contul de profit și pierdere sunt înregistrate utilizând baza de numerar și că creanțele și inventarul nu sunt înregistrate în bilanț.
Înregistrează posturile de bilanț pe termen lung cu acumulări (baza de angajamente). Aceasta înseamnă că activele fixe și datoriile pe termen lung sunt înregistrate în bilanț, în timp ce amortizarea și amortizarea activelor fixe aferente sunt înregistrate în contul de profit și pierdere.
Baza de numerar modificată oferă informații financiare care sunt mai relevante decât pot fi găsite cu evidența bazei de numerar și, în general, o face la un cost mai mic decât este necesar pentru a menține un set de evidențe contabile cu acumulare completă. Astfel, poate fi considerată o abordare rentabilă a contabilității.
Baza de numerar modificată utilizează contabilitate dublă, astfel încât tranzacțiile rezultate pot fi utilizate pentru a construi un set complet de situații financiare. Nu este posibil să existe o bază de numerar modificată a contabilității folosind doar sistemul cu intrare simplă.
Nu există specificații exacte pentru ceea ce este permis în baza de numerar modificată, deoarece s-a dezvoltat prin utilizarea obișnuită. Nu există niciun standard de contabilitate care să impună reguli de utilizare a acestuia. Dacă se utilizează baza de numerar modificată, tranzacțiile ar trebui gestionate în același mod în mod consecvent, astfel încât situațiile financiare rezultate să fie comparabile în timp.
Baza de numerar modificată nu este permisă în conformitate cu Principiile de contabilitate general acceptate (GAAP) sau Standardele internaționale de raportare financiară (IFRS), ceea ce înseamnă că o întreprindere care utilizează această bază va trebui să modifice înregistrarea acelor elemente ale tranzacțiilor sale care au fost înregistrate în numerar astfel încât acestea să fie acum tranzacții pe bază de angajamente. În caz contrar, un auditor extern nu va semna în situațiile sale financiare. Cu toate acestea, aceste modificări sunt mai puține decât ceea ce ar fi necesar în cazul în care o companie ar face o tranziție completă de la baza de numerar la baza de contabilitate de acumulare.
În schimb, baza de numerar modificată poate fi acceptabilă atâta timp cât nu este necesar ca situațiile financiare să fie conforme cu GAAP sau IFRS; acest lucru poate fi cazul în care situațiile financiare trebuie utilizate numai pe plan intern; această situație apare cel mai frecvent atunci când o afacere este deținută în mod privat și nu are nevoie de finanțare.
