Un program al activelor fixe este o listă completă a fiecărui activ fix dintr-o afacere. Este documentul sursă pentru soldul contului de active fixe listat în registrul general. Acest program conține următoarele informații pentru fiecare activ fix listat:
1. Număr unic al activului
2. Descrierea activelor fixe
3. Costul brut
4. Amortizarea acumulată
5. Costul net
Un program mai detaliat al activelor fixe poate indica, de asemenea, ipoteza valorii recuperabile (dacă există) pentru fiecare activ fix, precum și deprecierea anuală atribuită fiecăruia, prezentată separat pe an. Tipul metodei de amortizare aplicată fiecărui activ poate fi de asemenea listat. Listarea ar putea include, de asemenea, orice cheltuieli de depreciere asupra unui activ.
Totalul cumulativ al tuturor sumelor costurilor brute din raport ar trebui să fie egal cu soldul din contul contabil pentru activele fixe. Dacă mijloacele fixe din registrul general sunt înregistrate separat pe tipuri (cum ar fi pentru mobilă și corpuri de iluminat sau pentru utilaje), programul mijloacelor fixe ar trebui să fie organizat în mod similar, cu subtotale care să se regăsească în aceste solduri ale contului.
Totalul cumulativ al tuturor amortizărilor acumulate din raport ar trebui să fie egal cu soldul din contul contabil pentru deprecierea acumulată.
Programul activelor fixe este utilizat în mod obișnuit de către auditorii unei companii pentru a verifica existența mijloacelor fixe și pentru a urmări aceste elemente înapoi la soldul contabil general. Ca atare, este foarte important ca personalul contabil să mențină programul actualizat. Cantitatea de muncă necesară pentru menținerea programului activelor fixe poate fi redusă cu următoarele tehnici:
Setați o limită ridicată de capitalizare, astfel încât mai puține cheltuieli să fie clasificate drept active fixe.
Eliminați activele din listă imediat ce sunt vândute sau eliminate în alt mod, pentru a reduce dimensiunea listei.
Utilizați mai multe subcategorii de active fixe în cadrul programului, astfel încât să existe mai puține active în cadrul fiecărei categorii de reconciliere.
