Un avans plătit unui angajat este în esență un împrumut pe termen scurt de la angajator. Ca atare, este înregistrat ca activ curent în bilanțul companiei. Este posibil să nu existe un cont separat în care să stochezi avansuri, mai ales dacă avansurile angajaților sunt rare; posibile conturi de active în care să stocați aceste informații sunt:
Avansuri ale angajaților (pentru situații cu volum mare)
Împrumuturi pentru angajați (utile dacă compania intenționează să perceapă dobânzi pentru fondurile avansate angajaților)
Alte active (probabil suficiente pentru companiile mai mici care înregistrează puține active, altele decât creanțele comerciale și activele fixe)
Alte creanțe (utile dacă urmăriți mai multe tipuri diferite de active și doriți să separați creanțele într-un singur cont).
De exemplu, dacă ABC International emite un avans de 1.000 USD angajatului Smith, acesta poate înregistra tranzacția inițială ca:
