Principiul cost-beneficiu susține că costul furnizării de informații prin intermediul situațiilor financiare nu trebuie să depășească utilitatea sa pentru cititori. Punctul esențial este că unele informații financiare sunt prea scumpe pentru a fi produse. Aceasta este o problemă semnificativă din două perspective, care sunt:
Nivelul de detaliu furnizat . Controlorul companiei nu ar trebui să petreacă o cantitate excesivă de timp ajustând situațiile financiare cu ajustări imateriale. Aceasta înseamnă, de asemenea, să nu furnizați o cantitate excesivă de informații justificative în notele de subsol însoțitoare.
Tipuri de informații necesare . Entitățile de stabilire a standardelor trebuie să judece nivelul informațiilor pe care le solicită organizațiilor să le raporteze în situațiile lor financiare, astfel încât cerințele să nu producă o cantitate excesivă de muncă pentru aceste companii.
O altă considerație este că furnizarea de informații suplimentare necesită mai mult timp pentru a produce situațiile financiare. Dacă trece un timp excesiv din cauza necesității de a pregăti mai multe informații, se poate argumenta că utilitatea situațiilor financiare rezultate este redusă pentru cititori, deoarece informațiile nu mai sunt la timp.
Exemple de situații în care apare principiul cost-beneficiu sunt următoarele:
O afacere tocmai a achiziționat o altă entitate și constată că există o oarecare incertitudine cu privire la rezultatul final al instrumentelor derivate la care entitatea dobândită este parte. O cantitate extinsă de modelare ar putea defini amploarea posibilelor câștiguri și pierderi asociate acestor instrumente derivate, dar costul modelării ar fi de 100.000 USD. Este mai benefic pentru afaceri să aștepte câteva luni pentru ca instrumentele derivate să se rezolve singure.
Controlorul află că un angajat pe termen lung a fost angajat într-un nivel scăzut de furt de numerar mic în ultimii zece ani. Suma estimată a pierderii este de câteva mii de dolari, deși o analiză extinsă a auditorilor firmei ar putea probabil să stabilească o cifră mai precisă, la costul unui audit de 10.000 de dolari. Controlorul alege să renunțe la audit, deoarece relația cost-beneficiu este atât de slabă.
